Coordonnateur Opérations Hébergement

Baie-Saint-Paul, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Administration
Description

Lieu de travail : Hôtel & Spa Le Germain Charlevoix

Statut d’emploi : Temps plein (permanent)

Horaire de travail :  Horaire de travail de jour


 

Une escapade sur-mesure ou luxe champêtre, sorties en plein air et gastronomie du terroir s'alternent au rythme de vos envies.

 

VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL : Relevant de la Directrice Opérations Hébergement, le(la) titulaire de ce poste appuie la directrice dans la réalisation des tâches reliées à la gestion des opérations de l'hôtel et du Spa. Le/la coordonnateur(trice) aux opérations hébergement a le mandat de coordonner et d'assurer le suivi de l'ensemble des activités administratives.

CE QUE NOUS OFFRONS :

 

-          Hébergement disponible sur place

-          Assurances collectives payées à 50% par l'employeur pour les salariés à temps plein

-          Accès au gym de l'hôtel selon l'achalandage

-          Tarif membre d'équipe avantageux pour découvrir les propriétés Germain Hôtels

-          Possibilité d'avancement au sein d'une entreprise en croissance à travers le Canada

-          Laissez-passer gratuit sur l'expérience thermale au Spa Nordique Le Germain Charlevoix

VOS RESPONSABILITÉS :

 

-          Coordonner la gestion de l'hébergement des employés, planifier les arrivées et les départs ainsi que gérer les ressources matérielles et les services qui y sont offerts.

-          Collaborer à la planification du plan d'action, faire respecter les échéanciers avec l’équipe de gestion

-          Collaborer aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;

-          Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l’entreprise

-          Maintenir un système de classement

-          Générer divers rapports

-          Agir comme point de contact/référence pour les employés et invités externes

-          Rédiger et distribuer des courriels, notes de correspondance, lettres, etc.

-          Relire et corriger divers documents préparés par les gestionnaires 

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

 

  • -          Formation en secrétariat (DEP) ou expérience dans un domaine connexe

  • -          Connaissance d'Opéra - un atout

  • -          2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire

  • -          Excellente maîtrise du français écrit

  • -          Bilinguisme à l'oral et à l'écrit

  • -          Maîtrise de l'informatique (Suite Office et Internet)

  • -          Professionnalisme

  • -          Grande faculté d’adaptation à diverses situations/circonstances

  • -          Excellente habileté en communication

  • -          Aptitude à travailler en équipe

  • -          Sens de l’organisation et de la planification

  • -          Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

  • -          Tact et diplomatie

  • -          Souci de la qualité et de l’efficacité du travail

Germain Hôtels est une entreprise familiale fondée à Québec en 1988 possédant et opérant aujourd'hui un réseau de 18 hôtels aux quatre coins du pays sous les bannières Le Germain, Alt et Escad ainsi qu'une douzaine de restaurants et bars. L’entreprise, maintes fois récompensée, demeure à ce jour le seul groupe hôtelier véritablement canadien. Modèle d’innovation et d’audace, Germain Hôtels est reconnue pour sa philosophie d’accueil et son sens de l’esthétisme uniques. Sa présence nationale ainsi que sa volonté de s’entourer d’entreprises et artistes locaux font d’elle une experte de l’art de vivre canadien.

  • *Le masculin est utilisé dans l'objectif d'alléger le texte. 

     Si cette offre vous intéresse, veuillez envoyer votre cv à l'adresse suivante

  • cv-charlevoix@germainhotels.com  

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Coordonnateur Opérations Hébergement chez Hôtel et Spa Le Germain Charlevoix

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