Coordonnateur des ventes

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme
Description

Le Mount Stephen, avec ses quatre-vingt-dix (90) chambres et sky-lofts, tous fenestrés du sol au plafond, dont certains avec terrasse privée, ainsi que ses trois salles de banquet pouvant accueillir jusqu'à 500 invités, alliera néoclassicisme et lignes contemporaines dans un environnement feutré à souhait.  Vous désirez faire partie de notre équipe, n'hésitez pas.


Sous l’autorité du Directeur des ventes, le coordonnateur des ventes a pour principale fonction de d'assister le département des ventes.


Vos principales fonctions seront:


  • Promouvoir et vendre les produits et les services de l'hôtel au marché désigné.
  • Réservations des groupes (groupes d'agréments et groupes en congrès) dans le système.
  • Rédaction des contrats de groupes, les conditions, listes des arrivées, repas, espace réunion et manutention des bagages et en assurer le suivi avec les départements concernes
  • Effectuer la liste d'arrivée pour la semaine en cours.
  • Assurer le suivi auprès du client et résoudre les problèmes.
  • Coordination (réponses, réservations, etc.) des courriels reçus à l'adresse principale de l'hôtel
  • S'assurer que le département de réservation possède tous les tarifs ou contrats reliés aux différents segments du marche et les différents tarifs promotionnels.
  • Effectuer les tâches de bureautique (courriers, inventaires et commandes de la papeterie, cartouches d'imprimantes et photocopieuses, etc.).
  • Responsable des envois par messagers (objets perdus par un client dans une chambre ou autres envois).
  • Responsable de l'inventaire des produits promotionnels et papeterie promotionnels nécessaires pour le département des ventes.
  • Soutien au directeur général.
  • Soutien à la directrice des ventes & marketing.


Pour nos postes syndiqués, le salaire offert est basé sur la convention collective en vigueur.  Pour les autres postes, le salaire est en fonction de l'expérience.  De plus, il est accompagné des avantages sociaux et de tarifs préférentiels dans tous les hôtels possédés par le Groupe Tidan.

L’emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes. 


Exigences
  • Connaissance de logiciels informatiques (Suite Office) - Atout
  • Autonome - Atout
  • Avoir de l'entregent - Atout
  • Connaissance du milieu hôtelier - Exigence
  • Débrouillard - Atout
  • Dynamique - Atout
  • Connaissance de logiciel (IQWare/Opera) - Atout
  • Anglais parlé et écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé et écrit - Élevé - Exigence

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Coordonnateur des ventes chez Le Mount Stephen

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