Coordonnateur des ventes de congrès (H/F)

Offre publiée le 25 janvier

Entreprise

Hôtel Mortagne

5 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Restauration

Boucherville, QC

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À propos de Hôtel Mortagne

Équipé de 190 chambres, d'un lounge, d'un espace spa avec piscine, d'une salle de sport, retrouvez-vous dans une ambiance épurée, verdoyante et lumineuse.
Notre force ? Le Centre de Congrès qui permet d'organiser une réunion avec 5 collègues, une présentation avec 100 invités ou un gala de 1000 personnes !
Nous ne pouvons parler de l'hôtel sans mentionner le Restaurant-Bar Sens et sa terrasse estivale qui propose une cuisine du terroir savoureuse.
Vous vous y sentez comme dans un jardin intérieur avec le mur végétal, la verrière au plafond et la vue sur l'extérieur. 

L'hôtel est situé dans un secteur dynamique de Boucherville, à proximité de magasins, restaurants, terrains de golf et à 20 min du centre-ville de Montréal !
Le stationnement est facile (500 places disponibles et 4 bornes de recharge de voiture électrique).

Description du poste

Ce que nous t'offrons :

L’Hôtel Mortagne est un complexe 4 étoiles indépendant de la Rive-Sud de Montréal, avec 190 chambres, un centre de congrès, des salles de réunion, un restaurant, un bar à gin, un service traiteur, et bien d’autres projets…

Nous t'offrons notre modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement des compétences… avec du fun et un grand esprit collectif.

Exigences

CE QUE NOUS ATTENDONS DE TOI :

  • - Prendre en charge les réservations de groupes pour des réunions, conférences, etc …
  • - Recevoir les appels téléphoniques et les courriels des clients potentiels et les communications internes;
  • - Coordonner les demandes d’équipement et de matériel;
  • - Planifier, organiser et contrôler tous les détails des événements en relation avec le client (réunions, banquets, créer les plans de salle, valider le nombre de participants, les repas, les pauses, les allergies, la décoration, la technique etc...);
  • - Rédiger le contrat, le menu, la proposition, la confirmation, le bon de commande, la lettre de remerciement, etc…
  • - Contrôler les bons de commandes distribués à tous les services de l’hôtel et t’assurer du suivi pour la satisfaction de la clientèle;
  • - Traiter et analyser les commentaires reçus de clients à la suite de leur organisation;
  • - Envoyer des brochures, documentations ou matériel relatif à un congrès, effectuer les visites de l’hôtel, effectuer des appels de vente.

Voici quelques plus qui nous inciteront à te choisir :

  • - Détenir une bonne expérience dans un poste similaire au sein d’un hôtel haut de gamme;
  • - Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et Delphi;
  • - Maîtrise des langues française et anglaise;
  • - Disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
  • - Particulièrement responsable, fiable et honnête;
  • - Aptitudes pour la résolution de problèmes;
  • - Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme soutenu.

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