Coordonnateur des ventes

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Vous êtes organisé, engagé, fiable, pensez à tout, savez anticiper les besoins de vos clients et de vos collègues?
Vous êtes plein de ressources et excellez à solutionner les revirements de situation avec une grâce et un sourire naturel?
Vous aimez aider les gens à organiser leurs événements spéciaux et plus que tout, vous aimez être au coeur de l'information?

Vous être la personne vive d'esprit qu'il nous faut!

Nous vous offrons une opportunité remplie de défis: Un poste cadre, dans un hôtel historique réputé au coeur d'un des plus beaux quartiers du monde! Une chance de faire la différence au sein d'une équipe passionnée et dévouée, et de côtoyer des touristes du monde entier. 

Le poste consiste à :

  • Assurer la coordination de tous les événements tenus dans l'établissement et de veiller à ce que l'information soit correctement acheminée à chacun des départements de l'hôtel (Hébergement, restaurant, bar, salles de réunions, salles de réception banquet, conciergerie et maintenance).
  • Préparer, vérifier, superviser le déroulement de tous les événements de l'établissement et accueillir des clients personnellement (groupes par autobus, mariages, réunions d'affaires, banquets, rénovations, etc.)
  • Soutien administratif aux différents départements de l'hôtel; 
  • Offrir un service personnalisé de qualité;
  • Contribuer aux diverses tâches liées à la ventes et au marketing;
  • Toutes autres tâches administratives demandées.
  • Il s'agit d'un poste à temps plein (40 heures), principalement du lundi au vendredi, mais le candidat consciencieux devra occasionnellement se présenter des soirs et fins de semaines selon les évènements à coordonner.
Exigences
  • Bilinguisme, français et anglais tant à l’orale qu’à l’écrit (toutes autres langues sont un atout);
  • Organisation du travail et gestion des priorités;
  • Maîtrise de la suite office;
  • Maîtrise du logiciel HOTELLO (un atout);
  • Expérience en gestion d'événements; (un atout);
  • Expérience en gestion administrative (un atout);
  • Expérience en hôtellerie;
  • Expérience en ventes et ou marketing (un atout);
  • Expérience en service à la clientèle (un atout);
  • Diplôme d’études collégiales en gestion hôtelière ou autres domaines connexes (un atout);
  • Faire preuve d’honnêteté, de discrétion et savoir gérer de l’information confidentielle.

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Coordonnateur des ventes chez Hôtel Clarendon

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