Coordonnateur des groupes et des évènements banquet

Description du poste

Description de l'entreprise: Les hôtels Marriott Courtyard et Residence Inn Aéroport de Montréal sont situés au cœur même du secteur d’affaires de Ville Saint-Laurent (autoroute TransCanadienne et Cavendish) et à quelques minutes de l’Aéroport Montréal-Trudeau.  Courtyard conçu par le voyageur d’affaires offre 160 chambres. Residence Inn, le seul hôtel adapté aux voyageurs de longue durée dans l’ouest de l’île, offre 169 studios spacieux et suites de 1 ou 2 chambres, tous avec cuisinette et petit déjeuner à titre gracieux.  Près de 7000 pi.ca d’espace de réunion ; restaurant, bar, piscine.

 

Membres du groupe URGO, nos hôtels peuvent être une belle porte d’entrée pour une carrière excitante et stimulante au sein d’une entreprise en pleine effervescence.  

Description du poste : Sous l’autorité de la directrice des ventes et marketing de l’hôtel, votre tâche principale est d’assister les clients dans la planification de leurs évènements en les guidant dans leurs besoins de superficie et mise en place, choix de menus, coordination de la nourriture et boissons, etc. Vous serez responsable de produire et réviser au besoin, les bons de commandes pour les banquets, procéder à la prise des dépôts et devrez assurer une planification adéquate des activités tenues dans les différentes salles de l’hôtel tout en assurant l'optimisation des installations et la satisfaction de la clientèle. Vous devrez aussi coordonner les blocs de chambre des groupes ayant des évènements banquet en obtenant les listes de chambre nominatives, en assurant la relâche des chambres dans les systèmes aux dates inscrites aux contrats ainsi que les prises de dépôts. Vous devrez planifier les rencontres pré-évènement et post-évènement avec les clients et le personnel des banquets et assurer la coordination avec les autres départements de l'hôtel. Aussi dans vos opérations journalières, vous devrez faire l’envoi des factures et l’attribution des points obtenu avec le programme Marriott Bonvoy.  Le poste est majoritairement du lundi au vendredi, mais, vous serez appelé à soit commencer plus tôt, terminer plus tard et vous déplacer à de rares occasions les fins de semaine.

Exigences

Compétences et exigences :

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) autonome, dynamique, diplomate et ayant le sens de l’organisation et de l’initiative.Nous privilégierons un(e) candidat(e) ayant un diplôme d’études collégiales en gestion hôtelière et une expérience d’un an à un poste similaire avec connaissances du secteur d'activité de restauration et banquets.  Si vous possédez des aptitudes pour la vente et la négociation, du leadership dans la prise de décisions, une tolérance au stress et que vous maitrisez à la perfection le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à la conversation, nous désirons vous rencontrer ! Nous offrons un salaire compétitif, bonification selon vos ventes banquet, plan d’assurance collective et pension, ainsi que bénéfices de voyage offerts aux employés des hôtels Marriott.

Ces offres pourraient aussi vous intéresser