Coordonnateur Congrès & Banquets

Baie-Saint-Paul, QC, Beaupré, QC et Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Événements, Administration
Description
Conditions :
• Salaire compétitif à discuter selon l'expérience ;
• Type d’emploi : Temps plein;
• Cadeau de bienvenue : 1 nuit dans notre établissement ;
• Repas fourni ;
• Cellulaire payé ;
• Programme d’avantages sociaux ;
• Excellents rabais employés dans les hôtels de la famille Marriott International;
• Hôtel situé au pied de la montagne pour les amateurs de plein air;
Principales tâches :
• Planifie, organise, dirige et contrôle tous les détails relatifs à un événement en relation avec le client (réunions, banquets, événements spéciaux et sociaux, crée les plans de salle, valide le nombre de participants, les allergies, la décoration etc.);
• Effectue les recherches nécessaires auprès des différents services afin de répondre aux demandes clients tout en respectant les exigences opérationnelles;
• Organise et convoque des réunions de coordination pré-événement avec les chefs de service pour une meilleure compréhension des besoins de nos clients;
• Prend les réservations de petits groupes, tels : réunion, conférence de presse, etc.
• Reçoit les appels téléphoniques et les communications internes;
• Vérifie la disponibilité des salles;
• Coordonne les demandes d’équipement et de matériel pour les fonctions;
• Contrôle les bons de commandes qui sont distribués dans l’hôtel et s’assure de leurs suivis pour s’assurer des standards de l’hôtel et de la satisfaction de la clientèle.
• Traite et analyse les commentaires reçus de clients suite à leur séjour;
• Envoie des brochures, documentations ou matériel relatif à un congrès;
Exigences
Exigences :
• Expérience préalable dans un poste similaire;
• Bilingue (anglais et français);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance de CI/TY, de LightSpeed et des logiciels de Marriott International ;
• Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et du détail;
• Aptitudes pour la logistique et la gestion du temps;
• Habileté pour la communication écrite et verbale;

Postuler pour cet emploi

Coordonnateur Congrès & Banquets chez Delta Hotels by Marriott, Mont Sainte-Anne

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