Coordonnateur aux ventes

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Le Marriott Château Champlain a toujours été au cœur du tourisme et de l’activité commerciale de Montréal. Situé au centre-ville de Montréal, notre hôtel compte 611 chambres et 25 salles de réunions et banquets. Afin de faire face à un marché continuellement en mouvement, notre hôtel recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe de ventes et marketing.

Si vous êtes intègre, organisé, énergique  et que vous avez le sens de l’encadrement, nous vous invitons à appliquer sur cette position passionnante.  

  Sommaire

Responsable pour la coordination des tâches de support qui englobe les activités du service commerciales du département des ventes.  Relevant du directeur des ventes et marketing, cette position a comme objectifs de supporter les besoins administratifs des représentants des ventes d’une façon dynamique et efficace.   Comme le secteur d’activité est changeant, les responsabilités de cette position évolueront en conséquence des demandes et priorités des objectifs centrales de l’hôtel.

 

Fonctions
  • Travailler en étroite collaboration avec les chargés de compte sur les diverses activités commerciales, telles que la rédaction, préparation et expédition des propositions, contrats, lettres, documents d’affaires.
  • Assurer une gestion efficace des nouvelles demandes, occasions d’affaires et dossiers à travers le système de gestion d’affaires Delphi
  • Maintenir une gestion efficace des diverses communications reliée aux occasions d’affaires (courriels, appels téléphoniques, documents etc.) dans le SMS
  • Aider à la préparation des voyages d’affaires, visites de clients, tournées de familiarisation (FAM trips) et événements clients.

Exigences Principales compétences
  • Très forte habileté en communication à l’écrit et à l’oral

  • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalente, sens de l’initiative, sens de l’organisation)

  • Bon sens du service à la clientèle

  • Bonne capacité avec les relations interpersonnelles

  • Attentif au détail et à la qualité

  • Capacité de jugement et de prise de décisions

  • Planification et organisation

  • Éthique et intégrité

 

Qualifications requises 
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie

  • Passionnée pour le service à la clientèle et le désirant faire partie d’une équipe entraînée

  • Capacité à respecter les échéances dans un environnement en évolution rapide

  • Esprit d'équipe avec une forte initiative

  • Solides compétences administratives et attentionnées aux détails

  • Aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches de manière efficace

  • Construire une relation de travail solide avec tous les autres départements

  • Connaissances avancées des applications informatiques, y compris, mais non limité à, Microsoft Office et certains logiciels reliés à l’hôtellerie

  • Parfaitement bilingue, à l’oral et à l’écrit (français et anglais)

  • Références appuyant d’excellentes qualifications de service à la clientèle, expériences antérieures en ventes est un atout

  • Compétence exceptionnelle en communication et en relation interpersonnelle

  • Adaptable et flexible à la nouvelle situation et scénarios

 

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Coordonnateur aux ventes chez Marriott Montreal Chateau Champlain

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