Coordonnateur aux événements

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Au Sofitel Montréal Le Carré Doré le chic français se mêle à un décor aux touches minimalistes et à un art ludique, pour une expérience distinctive et sophistiquée.

Sous la supervision du responsable Ventes Banquet, le coordonnateur aux événements, sera un support à l’équipe ventes et banquets en assumant les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales :

Gérer les réservations de salles de conférences pour tous types d’événements, et des blocs de chambres au besoin ; 

Préparer les propositions, les contrats et les bons de commandes d’événements, s'assurer de la réception des dépôts ; 

Assister les clients dans leur choix de menus, de l’équipement nécessaire (audiovisuel, location), de l’aménagement des lieux, etc. ;

Etre un support dans la finalisation et la coordination des détails des événements ; 

Communiquer les informations nécessaires, modifications aux différents départements concernés ; 

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la restauration ;

Représenter l'hôtel, à l'occasion, en tant qu'ambassadeur ; 

Participer et/ou coordonner des événements et projets à l’interne et à l’externe ; 

Mettre à jour la liste des clients ;

Préparer les rapports de ventes et tout autre document requis ; 

Etre un support administratif pour les demandes ventes banquet ;

Toutes autres taches connexes selon les besoins.


Avantages :

Assurance collective payée 100% par l’employeur

REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %

Stationnement dans l’hôtel

Cafétéria offrant un repas par jour

Avantage de tarifs réduits dans tous les hôtels du groupe Accor

L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde

Exigences

Diplôme pertinent à la fonction ;

Expérience de 2 ans dans un poste similaire ; 

Expérience en service à la clientèle où les standards de service sont élevés et la clientèle exigeante; 

Connaître l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration ou du tourisme ;

Travailler avec la Suite Ms Office, SalesForce, Delphi, Opera (un atout) ;

Être proactif, savoir faire face au changement quotidiennement en trouvant des solutions;

Facilité à établir des relations interpersonnelles;

Grand sens de l’organisation et du détail, rigueur, fiabilité et proactivité ;

Aptitudes pour la planification et la vente.

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Coordonnateur aux événements chez Sofitel Montréal Le Carré Doré

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