Assistante Directrice Général

Montréal, QC

Entrée en fonction

Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein

Catégories

Hôtellerie, Tourisme, Événements, Divers

Description

Survol

En répondant au Directeur Général, l’Assistante Directrice Général est responsable pour la gestion professionnelle, l’administration et la location pour un portfolio dans le cadre de communautés d’accommodations étudiantes pour Centurion Property Associates Inc. | La MARQ.

L’Assistante Directrice Général est comptable pour la gestion de toutes sources associées, contrats, outils et provisions pour assurer Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. les atouts de propriété réels sont gérés effectivement et de manière efficiente afin d’établir des standards et entre limites établies de budgets.     

Responsabilités 

Développement de relations

Développer et maintenir des relations positives avec des intervenants internes et externes. Assurer la résolution opportune et proactive de difficultés concernant l’équipe, contracteurs, vendeurs et consultants.

Service à la clientèle

S’occuper de manière courtoise et professionnelle des demandes de renseignements des résidents, feedback, plaintes ou soucis, et de transmettre toutes difficultés au Gérant Général. Assurer un taux élevé de satisfaction résidente, achevé par une attention constante et consistante portée envers la Vision de Centurion, sa Mission et ses Valeurs. Promouvoir un bon sens de communauté.

Opérations en cours

Opérer les propriétés en consistance avec les attentes du contrat de la gestion et du manuel des budgets annuels approuvés. Être responsable d’assurer que toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates sont respectés; motiver constamment et développer l’équipe sur site, en gérant la performance en concordance avec les standards établis. Autoriser les commandes de travail et les commandes d’achat jusqu’aux limites approuvées, être au courant de dépenses d’année à ce jour et de budgets annuels approuvés. Réviser et approuver les factures d’achats en accord avec les standards de politiques et procédures. Réviser et approuver les nouveaux baux en accord avec les critères approuvés et établis. Assurer la collection du loyer de manière opportune; initier des suivis quand les paiements ne sont pas complétés et initier et s’occuper de matières légales et de collection comme il est requis. Réviser continuellement et évaluer les taux du marché pour chaque propriété, en s’assurant que les revenus sont optimisés dans un environnement compétitif. Compléter des inspections de site des propriétés régulièrement incluant les appartements libres, les espaces communs de l’immeuble ainsi que l’opération de l’usine pour identifier des opportunités, et reporter tous soucis ou déficits immédiatement à la gestion de la propriété et des biens. Évaluer les appartements à la rotation de locataires et préparer une étendue des travaux qui est consistante avec les standards établis. Assurer que l’entretien préventif soit planifié et complété. Surveiller la performance du contrat de service. Assurer la coopération avec toute législation, incluant mais n’est pas limité à : La loi sur la location résidentielle, la loi sur les relations de travail, le code de prévention des incendies et la loi sur la santé et la sécurité au travail.     

Administration et rapport

Assister à la complétion du rapport requis d’opération et de financement incluant des rapports mensuels détaillés sur la propriété et sur l’analyse de variance. S’assurer de répondre à tous courriels généraux quotidiennement. Compléter rapports de disponibilité hebdomadaire et de trafic comme requis. Développer et remettre des prévisions trimestrielles et des budgets annuels selon les périodes établies; assister au directeur des services techniques avec la préparation de budgets d’immobilisations incluant le développement des plans d’immobilisations de cinq ans pour chaque site. Maintenir un espace de bureau en ordre, incluant le classement propre de toutes copies rigides ou souples de documentation et correspondance. Assister avec toutes analyses et rapports de gestion des biens comme requis. Compléter tout autre rapport étant consistant avec les exigences du contrat de la gestion de la propriété. Compléter toutes autres tâches qui sont assignées.      

Ventes et commercialisation

Assister au développement et la mise en œuvre de ventes et d’initiatives de commercialisation. Identifier une variété de tactiques de génération de plomb pour augmenter la recognition des produits La MARQ dans l’espace de location étudiante. Maintenir une attention constante de l’environnement compétitif pour les produits similaires, en effectuant des recherches en profondeur où il est nécessaire d’obtenir une meilleure compréhension de la situation compétitive dans le marché.

Gestion de risques

Assurer le respect des codes courant, standards de sécurité technique et législation. Assister avec résolution prompte et effective d’ordres de travail municipal et provincial. En coopération avec les entités d’assurance, assister à la complétion d’évaluation trimestrielle de risques annuels, incorporer dans les politiques d’immobilisations ou la planification d’opérations et mettre en place comme il sera requis pour atténuer le risque. 

Exigences

Exigences

  • Une passion pour l’excellence dans l’exécution du service à la clientèle;
  • Expérience en opérations étudiantes est considérée comme un atout;
  • Habiletés orales et écrites exceptionnelles;  
  • Sens de l’organisation exceptionnel avec une bonne capacité pour accomplir plusieurs tâches à la fois;
  • Fortes compétences interpersonnelles;
  • Forte compétence avec produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
  • Sensible au détail; capable de résoudre des problèmes en se basant sur des faits, bon résonnement et bon sens;
  • Réflexion prospective avec la capacité de développer des solution créatives et stratégiques pour tout soucis;
  • Fortes compétences à faire des suivis avec la capacité de résoudre efficacement tout soucis dans un court délai;
  • Expérience avec systèmes de gestion de propriété Yardi est considéré un atout.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc.est un employeur inclusif et à opportunité égales. Si vous désirez une accommodation reliée à une invalidité pour participer à notre processus de recrutement, s’il-vous-plaît nous envoyez un courriel. Nous accommoderons vos besoins sous la Charte des Droits et Libertés du Québec.

Postuler pour cet emploi

Assistante Directrice Général chez The MARQ

Pour postuler, connectez-vous ou créez un compte. En quelques secondes, vous aurez accès au site de l’employeur pour envoyer votre candidature.

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les termes et conditions.