Conseiller(ère) en dotation (service de logement étudiant et d'hôtellerie)

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description
Sommaire du poste: 

Sous la supervision du conseiller en Ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de tous les aspects du recrutement non universitaire, y compris la planification, l’établissement d’un réservoir de main-d’œuvre et l’évaluation de candidats pour des postes dans la communauté du Service de logement étudiant et d'hôtellerie. Le candidat retenu élabore des plans de recrutement, repère activement et embauche des candidats internes et externes de grande qualité tout en contribuant à assurer une présence en ligne et sur les réseaux sociaux.

Responsabilités principales: 
  • Prendre en charge tous les aspects du cycle de recrutement, de la création de la description de poste jusqu’à la rédaction de la lettre d’offre.
  • Fournir une expertise professionnelle et des conseils sur la préparation de lettres d’offre, d’évaluations des besoins et l’interprétation des politiques et procédures des ressources humaines.
  • Établir des relations de travail solides avec les clients internes afin de comprendre et de déterminer leurs besoins actuels et futurs en matière d’employés et offrir des conseils sur les processus et les activités de recrutement et leurs résultats.
  • Collaborer avec les partenaires internes pour confirmer que les approbations appropriées sont en place, créer des demandes et valider des descriptions de tâches pour veiller à ce que les rôles soient publiés de manière à attirer les meilleurs talents.
  • Collaborer étroitement avec d’autres recruteurs et conseillers en RH pour tirer parti du bassin interne de talents.
  • Fournir des conseils d’expert de confiance aux responsables de l’embauche tout au long du processus d’évaluation.
  • Informer les employés sur l’application des politiques en matière de dotation et de placement/transition ainsi que sur d’autres activités liées aux ressources humaines.
  • Mener un grand nombre d’entrevues et d’entretiens téléphoniques de présélection afin de communiquer avec tous les candidats intéressés et de faire des recommandations aux gestionnaires sur les candidats potentiels.
  • Établir une base solide de candidats en menant des entrevues détaillées et en vérifiant les références.
  • Fournir une rétroaction appropriée, pertinente et rapide aux candidats.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’établissement d’un réservoir de main-d’œuvre à l’aide d’outils de médias sociaux comme LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.
  • Préparer les documents nécessaires aux approbations d’après les politiques et procédures de dotation.
  • Prendre part à la mise à jour des politiques et procédures en matière de dotation, et en assurer la diffusion.
  • Élaborer des normes en matière de sélection de candidats, des procédures d’emploi, des questions d'entrevue et des guides.
  • Participer aux activités d’amélioration des processus liées au recrutement.
  • Participer à l’évaluation et à la reclassification des postes.
  • Formuler des recommandations relatives à la dotation en personnel et aux demandes d’abolition de poste.
  • Mener des entrevues de fin d’emploi et chercher les raisons à l’origine du roulement du personnel.
  • Fournir de l’orientation et de la dans le processus de révision de l’intégration, de l’orientation et de la période probatoire.
  • Superviser les programmes relatifs à la diversité et à l'équité en matière d’emploi.
  • Référencer les pratiques exemplaires d’autres institutions et universités.
  • Participer aux réunions, formuler des recommandations et proposer des solutions.
  • Participer activement au projet de R2R (du recrutement à la retraite) et agir à titre de personne-ressource pour tout problème lié à la composante de dotation du nouveau système.
Exigences
Education et experience minimum: 

- Baccalauréat 

- Trois (3) ans d’expérience connexe

Autres compétences et/ou aptitudes: 
Au moins cinq (5) ans d’expérience en recrutement (dans des postes syndiqués et professionnels) et compréhension approfondie du cycle de vie complet du recrutement, de préférence. Antécédents en recrutement dans le domaine de l’hébergement, un atout. Connaissance pratique des systèmes de suivi des candidats et de Workday, un atout. Maîtrise de MS Office et de la navigation sur Internet. Expérience des réseaux sociaux ainsi que de la conception et de la mise en œuvre de pages Web consacrées au recrutement, un atout. Connaissance manifeste des pratiques exemplaires actuelles en matière d’acquisition de talents, y compris l’évaluation, l’établissement d’un réservoir de main-d’œuvre et la mesure du rendement. Connaissance des paramètres relatifs au recrutement (durée du cycle, qualité de l’embauche, etc.). Excellentes compétences en communications orales et écrites, en français et en anglais (indispensable). Capacité d’établir de solides relations de travail axées sur la collaboration avec les gestionnaires à tous les niveaux et au sein d’une équipe. Succès manifestes dans l’obtention de ressources difficiles à trouver. Aptitudes démontrées pour la résolution de problèmes et capacité à s’ajuster aux changements de priorités et d’échéances. Capacité à faire preuve d’initiative tout en travaillant dans un environnement structuré. Sens poussé de l’organisation et capable de gérer de multiples demandes à la fois. Solides compétences en administration, en organisation et en négociation. Proactivité et motivation avec un sens aigu des priorités. Certification en ressources humaines, CHRP (CRIA, CRHA).

Numéro de référence: 
19-0701/MR1175

Relevant du: 
Conseiller(ère) en ressources humaines

Échelle salariale: 
(Niveau 04) $51,600 - $64,500 (point milieu) $83,900

Faculté/Unité: 
Service de logement étudiant et d'hôtellerie

Type de poste: 
Full-Time

Heures par semaine: 
33.75

Comment poser sa candidature: 

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à Service de logement étudiant et d'hôtellerie :

hrapplication.shhs@mcgill.ca

*Employés actuels: veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que Service de logement étudiant et d'hôtellerie aura sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Les candidats de McGill visés par les politiques et procédures du personnel non-académiques et non-syndiqués de l’Université doivent soumettre leur candidature aux postes cadres et exclus réguliers dans les dix (10) jours ouvrables de leur publication pour maintenir leur priorité à titre de candidat interne. 

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca ou 514-398-3711. 

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Conseiller(ère) en dotation (service de logement étudiant et d'hôtellerie) chez Université McGill

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