Commis de bureau ESB, Transfert temporaire

Mont-Tremblant, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps partiel Catégorie Divers
Description

Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.

Principales responsabilités :

·     Valider les poinçons des équipiers dans le système Kronos et produire les rapports nécessaires;

·     Faire le suivi avec l’équipe de la paie pour apporter tout correctif aux dossiers des équipiers;

·     Faire la répartition et la gestion du système des demandes de travail ESB (Contact) et produire les rapports nécessaires;

·     Ouvrir des bons de travail (JDE), faire la mise à jour sur une base régulière des données et produire les rapports nécessaires;

·     Faire le suivi des éléments facturables liés aux bons de travail;

·     Produire les ententes de services avec nos clients internes et externes et faire les relances d’approbation;

·     Compléter la codification et produire tous les journaux d’entrée pour le service de facturation;

·     Faire le suivi des données nécessaires à la facturation des différents contrats;

·     Effectuer la gestion des appels téléphoniques ainsi que du courrier et en faire la répartition et le suivi appropriés;

·     Effectuer l’affichage des horaires de travail des différentes équipes;

·     Acheminer les demandes de levées de conteneurs à déchets et recyclage auprès du fournisseur;

·     Afficher les communications pour le département (les postes à combler, info-équipiers, mémos internes, communications, etc.);

·     Faire les réquisitions des cartes d’accès magnétiques pour tous les équipiers du département;

·     Faire les demandes de permis de stationnement pour tous les équipiers du département;

·     Effectuer la gestion de la flotte des radios du département (réquisitions, retours de radios défectueuses, assignation, etc.) et en assurer le contrôle;

·     Effectuer les lectures de compteurs électriques à chaque fin de mois et produire les rapports nécessaires;

·     Faire le suivi du système d’approvisionnement de carburant (GIR), émettre les rapports une fois par mois et les acheminer aux départements cibles;

·     Support au système d’approvisionnement de carburant (GIR) (créer des cartes, des puces, modifier les données dans le logiciel et débloquer les pompes à distance au besoin;

·     Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Exigences

·     Secondaire V ou l’équivalent;

·     Minimum 2 ans d’expérience pertinente;

·     Bonne connaissance des langues anglaise et française;

·     Remplir les exigences physiques reliées au poste;

·     Maîtrise des logiciels Word et Excel;

·     Connaissance du système Kronos serait un atout;

·     Habiletés en communication;

·     Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;

·     Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie;

·     Faire preuve de respect de la confidentialité;

·     Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois).

 

Horaire (à titre informatif seulement – peut varier selon les besoins opérationnels) :

·     40 heures par semaine,  pouvant inclure les fins de semaine.

Taux Horaire (Classe 5)

              Probation          A                       B                      C

              15.25$               16,87$            18,50$           20.33$

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler via notre site internet:https://www.tremblant.ca/fr/a-propos/emplois

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Commis de bureau ESB, Transfert temporaire chez Station Mont Tremblant

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