Commis Comptable

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Le Méridien Versailles est un hôtel de prestige, situé au coeur du Mille Carré Doré, offrant une atmosphère intime et créative à ses voyageurs. Nos différents programmes: Marriott Rewards, découverte de Montréal à vélo et accès gratuit au Centre Canadien d’Architecture nous permettent d’offrir une expérience unique à nos invités. Vous êtes intéressé à relever un nouveau défi, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature!

Sous la direction du contrôleur, le commis-comptable coopère à la gestion de la comptabilité du système hôtelier et des comptes payables. Il soutient le contrôleur dans diverses tâches de nature comptable.




Exigences
  • Vérifier les revenus journaliers préparés par les auditeurs de nuit, apporter des

    corrections au besoin et importer dans le logiciel comptable.

  • S'assurer que les dépôts des caissiers balancent avec les rapports du système et

    préparer les dépôts bancaires.

  • Envoyer le compte rendu des dépôts et les statistiques journalières au siège social.

  • Revoir les entrées faites aux comptes recevables, allouer les bons montants,

    préparer et envoyer des factures des comptes clients et faire des appels de suivi de

    collection au besoin. Ne jamais laisser passer les comptes à 60 jours.

  • S'assurer que le système de base de données pour le compte recevable soit précis et

    courant en tout temps (set-up du client, facturation, note de crédit, reçu).

  • Ouvrir le courrier, entrer les chèques reçus aux comptes clients.

  • Vérifier toutes les factures des comptes payables par rapport aux bons de commande

    et la réception des documents et entrer dans le logiciel comptable, imprimer les

    chèques, faire vérifier par le contrôleur financier et classer toutes les factures après

    paiement.

  • Vérifier les factures de nos fournisseurs pour déterminer toutes irrégularités et pour

    éviter des surpaiements.

  • Répondre aux demandes du client/fournisseur faites par téléphone ou télécopieur.

  • S'assurer que tous les documents soient classés d'une manière efficace pour que les

    dossiers soient toujours à jour et organisés

  • S'assurer du bon fonctionnement de l'archivage de tous les documents comptables.

  • Éviter et éliminer les frais de retard et intérêts des fournisseurs.

  • Aider le contrôleur financier de l’hôtel au besoin.

  • Facturer le restaurant.

  • S'assurer que tous les documents et correspondance avec le client/fournisseur

    (factures, télécopies et lettres) soient écrits avec précision et d'une façon

    professionnelle.

  • S'assurer que les livres auxiliaires pour CAR, CAP et dépôts balancent avec le grand livre

 

Compétences :

  • Capacité à effectuer des opérations financières (comptes à payer, comptes à

    recevoir) - Exigence

  • Connaissance des pratiques de la comptabilité et des finances - Exigence

  • Connaissance de logiciels informatiques (Suite Office) - Exigence

  • Excel - Exigence

  • Logiciel comptable - HOPEM - Exigence

  • Aptitudes à la planification et l'organisation pour l'atteinte des objectifs visés - Exigence

  • Capable de travailler sous pression - Exigence

  • Capable de travailler en équipe - Exigence

  • Connaissance du milieu hôtelier – Atout

  • Anglais parlé et écrit - Élevé - Exigence

  • Français parlé et écrit - Élevé - Exigence

  • 5 ans d'experience de travail requises

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Commis Comptable chez Le Méridien-Versailles

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