Commis Comptable

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Administration
Description

Sous l’autorité du contrôleur financier, le candidat sera responsable des opérations du cycle comptable journalier et d’offrir le support comptable aux départements opérationnels de l’hôtel


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Vérification journalière incluant la conciliation des revenus, la préparation des rapports journaliers, des dépôts bancaires, et des caisses;
  • S’assure du respect des procédures des achats, de l’enregistrement des factures, et préparation des paiements;
  • Effectuer la vérification, la codification et le classement des factures fournisseurs;
  • Effectuer l'entrée et la vérification des comptes de dépenses;
  • Envoyer les chèques aux fournisseurs;
  • Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
  • Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
  • Selon les procédures de crédit établit par l’hôtel, s’assurer de la gestion des comptes clients, de la confirmation de crédit, du suivi et de l’enregistrement des paiements; Recevoir, vérifier, traiter et appliquer les paiements
  • Envoyer la facturation pour les comptes recevables et au besoin, contacter les clients pour les comptes recevables passés dus
  • Concilier mensuellement certains comptes comptables reliés aux comptes à recevoir;
  • Traiter les commissions à verser aux organisateurs d’événements corporatifs;
  • Préparer, tenir à jour et diffuser des tableaux et rapports statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie.
  • Coordonner et comptabiliser les prises d’inventaires mensuels;
  • Vérifier et s’assurer des contrôles internes selon les normes de l’hôtel. Notifier les écarts et variances;
  • Participer et assister le directeur général et contrôleur financier à la préparation des objectifs annuels et rapports financiers tel que budgets, prévisions, vérification comptable;
  • Maintenir une attitude positive, professionnelle et accessible avec l’ensemble des membres de l’équipe; 
Exigences

FORMATION | EXPÉRIENCE

  • Titulaire d’un diplôme d’études en comptabilité (BAC ou DEC)
  • 3 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité, idéalement dans le domaine de l’hôtellerie

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Sens critique et analytique développé;
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels informatiques comptables, incluant une connaissance approfondie du logiciel Excel;
  • Grand sens de l’organisation, rigueur et souci des détails;
  • Capacité à travailler sous pression et respect des échéanciers;
  • Bilinguisme (Français et Anglais);          

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste permanent à temps plein
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi 

Postuler pour cet emploi

Commis Comptable chez Hampton & Homewood Suites par Hilton Montreal Downtown

Ajouter un autre document (facultatif)

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que notre politique de confidentialité.