Commis Comptable

Description

Sous l’autorité du contrôleur financier, le candidat sera responsable des opérations du cycle comptable journalier et d’offrir le support comptable aux départements opérationnels de l’hôtel

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Vérification journalière incluant la conciliation des revenus, la préparation des rapports journaliers, des dépôts bancaires, et des caisses;
• S’assure du respect des procédures des achats, de l’enregistrement des factures, et préparation des paiements;
• Effectuer la vérification, la codification et le classement des factures fournisseurs;
• Effectuer l'entrée et la vérification des comptes de dépenses;
• Envoyer les chèques aux fournisseurs;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Selon les procédures de crédit établit par l’hôtel, s’assurer de la gestion des comptes clients, de la confirmation de crédit, du suivi et de l’enregistrement des paiements; Recevoir, vérifier, traiter et appliquer les paiements
• Envoyer la facturation pour les comptes recevables et au besoin, contacter les clients pour les comptes recevables passés dus
• Concilier mensuellement certains comptes comptables reliés aux comptes à recevoir;
• Traiter les commissions à verser aux organisateurs d’événements corporatifs;
• Préparer, tenir à jour et diffuser des tableaux et rapports statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie.
• Coordonner et comptabiliser les prises d’inventaires mensuels;
• Vérifier et s’assurer des contrôles internes selon les normes de l’hôtel. Notifier les écarts et variances;
• Participer et assister le directeur général et contrôleur financier à la préparation des objectifs annuels et rapports financiers tel que budgets, prévisions, vérification comptable;
• Maintenir une attitude positive, professionnelle et accessible avec l’ensemble des membres de l’équipe; 

Exigences

FORMATION | EXPÉRIENCE

• Titulaire d’un diplôme d’études en comptabilité (BAC ou DEC)
• 3 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité, idéalement dans le domaine de l’hôtellerie

 

COMPÉTENCES REQUISES

• Sens critique et analytique développé;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels informatiques comptables, incluant une connaissance approfondie du logiciel Excel;
• Grand sens de l’organisation, rigueur et souci des détails;
• Capacité à travailler sous pression et respect des échéanciers;
• Bilinguisme (Français et Anglais);          

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste permanent à temps plein
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi