Commis aux recevables

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Divers
Description

Le service comptable a en charge les comptes de l’établissement. A ce titre, il exerce ses fonctions sur l’ensemble des techniques d’enregistrement des entrées et des sorties financières de l’hôtel. L’adminsitrateur de credit est en charge de soutenir le poste aux recevables de l’entreprise, notamment dans la gestion des appels clients et autres supports administratifs.

 

Tâches et responsabilités

 

  • Répondre aux clients externes pour toutes requêtes concernant la facturation

  • Préparer, vérifier l'exactitude et faire parvenir les factures pour les banquets, les clients individuels et les agences virtuelles conformément aux pièces justificatives

  • Entrer les paiements dans les comptes appropriés (Opera en AR et en Guest Ledger)

  • Entrer les futurs contrats Groupe et Banquets dans Opéra et prendre les acomptes requis

  • Réaliser les certificats cadeaux et en faire le suivi

  • Autres supports administratifs comptes à recevoir


Exigences

 

  • Etre parfaitement bilingue (français/anglais)

  • Posséder un diplôme d’études secondaires

  • Avoir de l’expérience au niveau des comptes recevables

  • Avoir une très forte expérience avec la gestion de clientèle de luxe

  • Avoir au moins 2 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire

  • Maitrise complète des logiciels Word, Excel. Micros et Opera (un atout)

  • Avoir le sens de l’analyse, de la minutie et de la précision.

  • Posséder des aptitudes en résolution de problèmes et améliorations de processus

  • Avoir un bon relationnel


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Commis aux recevables chez Ritz-Carlton, Montréal

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