Commis aux comptes à recevoir

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Divers
Description

Le service comptable a en charge les comptes de l’établissement. A ce titre, il exerce ses fonctions sur l’ensemble des techniques d’enregistrement des entrées et des sorties financières de l’hôtel. Le commis aux comptes clients traite les factures en circulation et accomplit d’autres tâches de soutien administratif.

Exigences

Tâches et responsabilités

 

  • Préparer, vérifier l'exactitude et faire parvenir les factures pour les banquets, les clients individuels et les agences virtuelles conformément aux pièces justificatives

  • Entrer les paiements dans les comptes appropriés (Opera en AR et en Guest Ledger)

  • Répondre aux clients externes pour toutes requêtes concernant la facturation

  • Editer la balance âgée et adresser aux MSE le tableau des relances

  • Contacter les clients et faire le suivi des comptes en souffrance

  • Entrer les futurs contrats Groupe et Banquets dans Opéra et prendre les acomptes requis

  • Payer les commissions groupe et individuel et s’assurer du bon fonctionnement des paiements de commissions des FIT

  • Estimer les commissions non payés en fin de mois

  • Réaliser les certificats cadeaux et en faire le suivi

  • Comptabiliser les cartes cadeaux de la Chaîne utilisées par les clients

  • Traiter les demandes des clients Rewards, vérifier la facturation au bon prix selon l’occupation

  • Envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal

  • Vérifier les folios laissés ouverts par la réception, et les fermer

  • Faire les enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR le cas échéant

  • S’assurer de faire les fermeture de mois en respectant les délais

  • Suivi des dépôts pour tous les contrats

  • Être le point central d’information financières autant pour les clients que les demandes à l’interne concernant la facturation

 

 

 

Qualités requises



·       Etre parfaitement bilingue (français/anglais)

·       Avoir un diplôme d’études en comptabilité (un atout)

·       Avoir au moins 2 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire

·       Maitrise complète des logiciels Word, Excel, Micros et Opera (exigence)

·       Avoir le sens de l’analyse, de la minutie et de la précision.

·       Posséder des aptitudes en résolution de problèmes et améliorations de processus

·       Avoir un bon relationnel

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinente à l'emploi pourraient être considérées.


Conditions de travail

 

Les horaires sont fixes (lundi au vendredi) avec possibilité d’horaire flexible. Temps supplémentaire requis en fin de mois. 

Désolé, ce poste a été comblé.