Commis, Administration des bureaux

Offre publiée le 11 juin

Entreprise

Fiera Capital

1 offre

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Événements, Alimentation, Administration

Montréal, QC

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Description du poste

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus.


Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

  • Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
  • Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
  • Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration. 
  • Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.


Ce que nous recherchons:

Relevant de la directrice des services administratifs, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe d’administration des bureaux de Montréal. Vous superviserez la planification quotidienne et hebdomadaire des événements, des repas, des réceptions et des activités liées aux conférences de la firme avec les clients internes et externes. Vous serez responsable de la planification et de la coordination efficace et uniforme des activités quotidiennes.


Vos responsabilités :

  • Coordonner différents événements et initiatives pour l’équipe d’administration des bureaux située au siège social Montréal

  • Effectuer des achats liés à l’administration des bureaux de Montréal

  • Veiller à la recherche, à la logistique et à la coordination pour tous les besoins en matière de restauration

  • Préparer les salles de conférence en fonction de chaque réservation et s’assurer de la propreté des lieux

  • Préparer des buffets, des boîtes à lunch ou des boissons dans les salles lorsqu’il y a des événements, des réunions ou des séances de formation

  • Réapprovisionner les aires communes, comme la cuisine, et veiller à l’approvisionnement en équipement et en articles de papeterie des salles de conférence

  • Gérer les stocks de fournitures de premiers soins et passer des commandes de marchandises

  • Effectuer des tâches de gestion du bâtiment, ainsi que planifier et coordonner les déplacements

  • Accueillir la clientèle, répondre aux appels, les filtrer et les transférer, ainsi qu’entretenir l’aire de réception et les salles de conférence (environ 30 % de votre temps)

  • Effectuer toute autre tâche nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des besoins en matière d’administration des bureaux

  • Assurer l’entretien et la propreté des cuisines, du magasin de fournitures et des espaces communs


Exigences

  • Expérience pertinente d’au moins deux ans

  • Expérience au sein d’un cabinet de services professionnels (un atout)

  • Excellence en matière de service à la clientèle

  • Souci du détail, rigueur et proactivité

  • Polyvalence et esprit d’initiative

  • Professionnalisme, diplomatie et discrétion

  • Capacité à soulever 9 kg (20 livres) et bonne forme physique

  • Intérêt pour un travail dynamique et relativement physique dans un lieu de travail axé sur l’action quotidienne

  • Disposition à travailler au bureau cinq jours par semaine


Renseignements supplémentaires :

  • Fiera Capital souscrit à un milieu de travail hybride à raison de trois jours de présence au bureau par semaine.

  • Si une carrière chez Fiera Capital vous intéresse et que vous répondez à 70 % ou plus des exigences, n’hésitez pas à soumettre votre candidature!


Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.


Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.


En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.


Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.


Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

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*Pour cette offre d’emploi, vous devez appliquer sur le site de l’employeur.