Commis administratif

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction février

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Le commis administratif relève de la Directrice Générale de l’établissement. Il travaille en collaboration avec la Directrice des opérations et le contrôleur financier. Cet emploi est parfait pour une personne qui a été réceptionniste et/ou auditeur de nuit.

 

RESPONSABILITÉS 

  • Tiens à jour les outils de gestions de performances;
  • Calcule le coût de revient des fournitures et coût de salaire;
  • Vérifie les auditions de nuit au quotidien;
  • Effectue la saisie de données des paies des employés de la division hôtelière;
  • Responsable des opérations bancaires de l’hôtel;
  • Effectue les dépôts, balancer les caisses;
  • Fait la conciliation bancaire;
  • Balance les comptes des encaisses;
  • Compte payable et recevable;
  • Collabore à la constitution des budgets (revenus et dépenses) ;
  • Réalise des rapports sur les finances de l’entreprise;
  • Effectue les chèques aux fournisseurs;
  • Ouvre des comptes clients dans Hotello et fait les enquêtes de crédit;
  • Fait les appels de recouvrement dépassé 60 jours;
  • Entrée de données de factures pour le contrôleur;
  • Effectue les remises Perrot et paye les agences de voyage;
  • Effectue le rapport de TPS et TVQ mensuel;
  • Prépare les dossiers pour fin de mois;

EXIGENCES

  • Posséder une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Avoir une expérience pertinente en hôtellerie d’au moins 2 ans
  • Connaissance du PMS Hotello;
  • Expérience comme auditeur de nuit, un atout;
  • Polyvalence, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe;
  • Être efficace et rigoureux,
  • Français et anglais de base;
  • Connaissance d’Acomba; un atout
Exigences

CONDITION DE TRAVAIL

  • Poste permanent: horaire de 40h/semaine.
  • Horaire du lundi au vendredi de jour. Selon les opérations l’employé peut être appelé à travailler la fin de semaine et certains congé fériés.
  • Salaire annuel 

Entrée en fonction février 2019

 

AVANTAGES SOCIAUX

  • Assurances collectives
  • Bonification mensuelle atteignable
  • Possibilité d’avancement (Plusieurs projets à venir)
  • Tarifs employés pour l’hôtel
  • Rabais au Benjo

 

LES RAISONS QUI TE FERONT TOMBER SOUS LE CHARME!

  • Nous traitons nos employés en Ladys et Gentlemans. Nous laissons place à votre créativité au quotidien!
  • Nous portons une attention à votre développement personnel en vous proposant une formation de haut niveau avec possibilité de coaching personnalisé tout au long de votre carrière.
  • Vous serez surpris de la touche d’élégance avec laquelle nous aimons faire sourire les invités. Vous êtes appelé à participer et transmettre votre passion.
  • L’univers particulier de Monsieur Jean vibre au cœur des grands évènements du Vieux-Québec, des soirées festives / colorés qui y sont organisés.
  • Les murs n’ont pas d’oreilles chez Monsieur Jean. Il y règne toujours un brin de folie!

Désolé, ce poste a été comblé.