Chef de la paie

Saint-Alexis-des-Monts, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Sous la supervision du Contrôleur, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

 

  • Recevoir les feuilles de temps des employés.

  • Effectuer la saisie des renseignements relatifs à la paie (heures travaillées, vacances, fériés, etc.).

  • Voir à l’émission des relevés d’emploi (par RE WEB).

  • Enregistrer les contributions au reer collectif, RVER et à l’assurance collective.

  • Enregistrer les changements salariaux et toutes autres informations relatives au dossier des employés.

  • Produire et mettre à jour la liste des employés selon les statuts et l’ancienneté.

  • Informer les employés et compléter les formulaires relatifs au reer et à l’assurance collective.

  • Faire l’inscription des employés sur le web (pour que les employés aient leur talon de paie

  • Faire les travaux de fin d’année se rapportant à la paie (T4, Relevé1, etc.).

  • Enregistrer les écritures de salaires.

  • Collaborer avec son supérieur immédiat dans la gestion des coûts de main-d’œuvre et le suivi du budget.

  • Facturation des cartes repas

  • Vérification et contrôle quotidien des pourboires

  • Collaborer avec le gestionnaire des ressources humaines dans la gestion des dossiers d’assurance collective, de reer collectif et de CSST.

  • Faire le suivi de la facturation du régime d’assurance collective.

  • Est appelé à effectuer certaines opérations comptables (conciliation bancaire, écriture de régularisation).

  • Codifier et enregistrer toutes les factures des fournisseurs en vérifiant que chacune des factures est conforme au prix de la soumission (s’assurer que 2 à 3 soumissions ont été demandées pour les achats en grosse quantité et fournies au comptable responsable des dépenses) , que la marchandise a été reçue à la date de la facturation et a été vérifiée en qualité et en quantité.

  • Répartir la dépense conformément à la charte des comptes de dépenses et au budget.

  • Effectuer le paiement des factures.

  • Fournir le suivi des budgets de dépenses de chacun des départements au contrôleur.

  • Faire le suivi et l’enregistrement des achats de produits contrôlés par les inventaires.

  • Faire la répartition et le suivi des frais payés d’avance.

  • Faire le classement.

  • Faire le remboursement des petits achats par la petite caisse administrative et en assurer le balancement.

  • Est appelé à recevoir et a donner de la formation.

  • Exécuter toute autre tâche connexe tel que demandé par son supérieur immédiat.


Exigences

Exigences requises :

 

  • DEC en comptabilité ou toute autre formation pertinente.

  • 1 à 2 années d’expérience pertinente.

  • Connaissance du logiciel Paie PC de Desjardins, d’Acomba et de la suite Office (Excel, Word)

  • Connaissance des lois du travail relatives au traitement de la paie (Assurance-Emploi, CSST, Normes du travail, etc.).

Connaissance des opérations comptables courantes

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Chef de la paie chez Hôtel Sacacomie

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