Chargé (e) de projets en événements

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Événements
Description DESCRIPTION DE TÂCHES 
  • Planification, organisation et coordination d’événements corporatifs de tout genre;
  • Communications avec les clients tout au long de la planification des événements;
  • Élaboration et suivis de budgets;
  • Préparation de propositions;
  • Négociation des meilleurs tarifs avec tous les fournisseurs;
  • Création et participation à la conception de la thématique de l’événement;
  • Recherche de sites, activités, cadeaux et autres;
  • Création de visuels divers (programme, invitation, affiche, etc.);
  • Envoi des invitations pour les événements;
  • Gestion des inscriptions;
  • Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles, décor, etc.;
  • Planification, organisation et coordination des activités des conjoints;
  • Coordination de la logistique des transports (avions, autobus, limousines);
  • Rédaction de documents de tout genre;
  • Liaison avec les différents fournisseurs pour assurer la réussite des événements;
  • Accueil et assistance aux invités lors des événements;
  • Gestion et coordination sur place;
  • Supervision des opérations et de la logistique lors de l’événement;
  • Gestion des changements et des nouveaux besoins durant le programme;
  • Gestion des imprévus;
  • Facturation et gestion des paiements auprès des fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

 


Exigences

§  Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion d'événements, tourisme, hôtellerie ou dans un domaine connexe ainsi que trois (3) années d’expériences pertinentes;

§  Capacité de développer et de suivre des budgets;

§  Faire preuve de leadership, de service à la clientèle avec une capacité éprouvée dans la prise de décision et la résolution de problèmes;

§  Capacité de mener à terme les projets du début à la fin;

§  Excellente compétence en communication, écrite et orale en français et en anglais;

§  Dynamique, autonome et consciencieux (se);

§  Possède un bon esprit d’équipe;

§  Doit posséder une grande créativité;

§  Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations;

§  Capacité à travailler sous pression et à respecter de courts délais;

§  Fait preuve d’une attitude positive ainsi qu'une éthique de travail impeccable;

§  Excellente connaissance des programmes Microsoft y compris Excel et Word;

§  Doit être disponible à travailler quelques soirs et fins de semaine.


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Chargé (e) de projets en événements chez Plani-Concept Plus

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