Adjoint.e administratif.ve - Résidentiel
Offre publiée le 4 mai
À propos de Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group)
Qui sommes-nous ?
Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis en Amérique du Nord. Pour en savoir davantage sur Tidan, veuillez visiter notre site web : https://www.tidan.com/fr/.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Outre les salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que les assurances collectives, qui comprennent l'assurance vie, l'assurance invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont également accès à des professionnels de la santé 24h/7j via le programme d'aide aux employés. Vous bénéficiez également de journées personnelles et de vacances prévues selon le département et l'hôtel dans lequel vous travaillez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore.
La vie sociale est au cœur de notre entreprise, surtout après la pandémie. Chaque hôtel dispose d'un calendrier social et notre équipe des ressources humaines est toujours là pour vous écouter et vous soutenir dans votre parcours au sein de l'entreprise.
Nous croyons en l'esprit d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par le biais de formations ou en consolidant les relations d'équipe. Nous admirons nos employés qui se lancent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Franchissez le pas et rejoignez l'équipe Tidan grâce à nos nombreuses opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier : il y a une place pour vous.
Description du poste
Lieu de travail: Place Des Vosges - 6000, boul. Cavendish, Cote Saint-Luc Qc, H4W 2Y2
Statut : Temps plein
Salaire : 50 000$ à 55 000$ par année
Qui sommes-nous ?
Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis en Amérique du Nord. Pour en savoir davantage sur Tidan, veuillez visiter notre site web : https://www.tidan.com/fr/.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Outre les salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que les assurances collectives, qui comprennent l'assurance vie, l'assurance invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont également accès à des professionnels de la santé 24h/7j via le programme d'aide aux employés. Vous bénéficiez également de journées personnelles et de vacances prévues selon le département et l'hôtel dans lequel vous travaillez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore.
La vie sociale est au cœur de notre entreprise, surtout après la pandémie. Chaque hôtel dispose d'un calendrier social et notre équipe des ressources humaines est toujours là pour vous écouter et vous soutenir dans votre parcours au sein de l'entreprise.
Nous croyons en l'esprit d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par le biais de formations ou en consolidant les relations d'équipe. Nous admirons nos employés qui se lancent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Franchissez le pas et rejoignez l'équipe Tidan grâce à nos nombreuses opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier : il y a une place pour vous.
Sous la responsabilité de l'administrateur(trice), l'Assistant(e) administratif(ve) aura pour principales tâches d'assister l'administrateur de l'édifice dans ses fonctions. Les responsabilités incluront:
Tâches principales
- Accueillir les locataires/clients
- Répondre au téléphone
- Classer les dossiers
- Montrer les espaces vacants, au besoin
- Ouvrir le courrier
- Se former sur les tâches d'entrée de données avec le gestionnaire immobilier junior
Comptes clients
- Appels de recouvrement
- Préparation de lettres aux locataires (notes de service, recouvrement)
- Répondre aux questions des locataires concernant la facturation et/ou les montants en souffrance
- Répondre aux demandes de service des locataires et/ou dispatcher le concierge ou un fournisseur tiers
- Maintenir à jour les notes de recouvrement dans Hopem
- Alerter le gestionnaire immobilier en temps opportun de tout problème de recouvrement
- Suivre les procédures de recouvrement du siège social
Comptes fournisseurs
- Ouvrir et préparer les bons de commande pour les appels de service
- Contacter les fournisseurs pour les devis et/ou les demandes de travail.
Formation: Études collégiales
Compétences :
- Autonomie - Exigée
- Ponctualité - Exigée
- Débrouillardise - Exigée
Langues : Le bilinguisme (français-anglais) est exigé pour ce poste, car nous servons une clientèle internationale.
Exigences
DEP(Diplome d'etudes professionnelle)
1 an
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