Aide-comptable

Thetford Mines, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Tourisme
Description

Sous la supervision du Contrôleur, vous aurez la responsabilité en tant qu'Aide-comptable de:

·        Concilier les dépôts des employés

·        Faire les mises à jour du budget de caisse

·        Effectuer la conciliation des comptes 

·        Faire les écritures journalières dans le logiciel Avantage

·        Faire un suivi des comptes à recevoir

·        Effectuer le renflouement de la petite caisse

·        Être en charge du guichet automatique ainsi que des TPV

·        Effectuer la conciliation des paiements des clients et créer les bordereaux de dépôt

·        Balancer les comptes à la fin du mois

·        Effectuer la facturation des groupes de l’entreprise

·        Distribuer le courrier

·        Faire la mise à jour de différents fichiers Excel et suivi des fournisseurs tel que Expédia et la Forfaiterie.

·        Travailler de concert avec les autres départements afin d’offrir un service à la clientèle exceptionnel en tout temps en effectuant des suivis quotidiens, en traitant les demandes, les commentaires et les plaintes des invités;

·        Établir, appliquer et faire respecter les standards, les méthodes de travail efficientes, les politiques et les procédures;

·        Respecter les échéanciers dans le cadre des projets qui vous sont confiés;

·        Rédiger divers documents et rapports administratifs;

·        Effectuer toutes autres tâches visant à assurer l’excellence du service à la clientèle et l’efficience des opérations.

Exigences Qualifications / Compétences recherchées

Professionnelles

·       

 

·        Détenir une formation académique professionnelle ou collégiale en comptabilité ou Détenir tout autre diplôme ou expérience jugée équivalente;

·        Langues parlées et écrites requises : français (niveau avancé) et anglais (niveau intermédiaire)

·        Capacité à se servir et exploiter le potentiel des technologies d’aujourd’hui dont Microsoft Office 2007 et plus ; 

 

Les éléments suivants seront considérés comme un atout :

·        Posséder une expérience en comptabilité (atout)

Connaissance et utilisation efficace des systèmes informatiques suivants : Acomba, Maitre D et Hotello (un atout)

Compétences  personnelles  recherchées

·        Adopter un comportement professionnel : avoir le souci de l’excellence et de la persévérance, démontrer une attitude positive, de la motivation et un esprit d’équipe, faire preuve de tact et de discrétion au besoin, être ponctuel, fiable, honnête, disponible et respectueux, avoir une présentation soignée, etc.

·        Aptitudes marquées pour les chiffres

·        Avoir un souci élevé du service à la clientèle

·        Facilité d’apprentissage, courtoisie et dynamisme

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Capacité de jugement et de discernement

·        Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus

·        Capacité à gérer les priorités et tolérance au stress

·        Sens des responsabilités, de l'initiative et de l’autonomie

·        Habiletés en planification et sens de l’organisation

·        Habiletés relationnelles et de communication (écoute, clarté, ouverture, concision, diplomatie), tant qu’à l’écrit et l’oral

·        Capacité de concentration dans un environnement de travail stimulant et en mouvement

·        Esprit de créativité et d’innovation

Postuler pour cet emploi

Aide-comptable chez Hôtel du Domaine, centre de villégiature et de congrès de Thetford

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