Agente administrative

Brossard, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Divers
Description

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.


DESCRIPTION DU POSTE:

Vous avez une passion pour le service à la clientèle et pour l’immobilier? Nous recherchons un(e) agente administrative chez Cogir Immobilier (Siège social de Brossard) pour une période allant jusqu'en décembre 2022.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accueille les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions
  • Aider à la planification des salles de conférence
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
  • Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie
  • Effectuer des tâches cléricales telles que : entrée de données, production de rapports, etc.
  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
  • Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Soutenir l’équipe responsable des événements
  • Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
LES AVANTAGES:
  • Opportunité de carrière
STATUT D'EMPLOI:
Temporaire: Temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour
Exigences EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste ou rôle similaire
  • Solides compétences en communication écrite et verbale. Français et anglais
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite
  • Excellente maitrise du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
  • Diplôme d'études secondaires; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus

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Agente administrative chez Cogir (Siège social)

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