Agent(e) technique - Voyages individuels (FIT)

Offre publiée le 8 juillet

Entreprise

Groupe Voyages Québec

7 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Tourisme

Québec, QC

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Description du poste

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :

>     Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;

>     La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;

>     Des rabais avantageux sur les voyages ;

>     Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;

>     Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun;

>     Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;

>     Un club social hyperactif!



TA MISSION :

GVQ est à la recherche d’un(e) agent(e) technique pour joindre son équipe des voyages individuels (FIT). Tu seras responsable de générer les factures de nos clients, de concilier nos factures fournisseurs et d’offrir un support administratif à nos conseillers(ères) aux ventes.

 

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :  

>    Procéder à la facturation des voyages individuels dans le logiciel PC Voyages

>    Modifier les factures et effectuer les remboursements fournisseurs ou clients au besoin

>    Traiter et transmettre les paiements de commissions à nos partenaires B2B

>    Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des paiements

>    Vérifier la conformité des factures d’achat et contacter les fournisseurs pour demander des ajustements au besoin

>    Réaliser les contrôles qualité des dossiers pour t'assurer que toutes les factures sont réceptionnées et transmises à l'équipe comptable

>    Former les conseillers(ères) aux ventes en lien avec les bonnes pratiques comptables

>    Préparer et envoyer les documents de voyages pour les clients

>    Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

 

>    Détenir un diplôme en comptabilité ou en tourisme 

>    1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité

>    Maîtriser la Suite Office, principalement Excel 

>    Minutie et sens de l’organisation

>    Débrouillardise et autonomie

>    Facilité à travailler avec plusieurs intervenants

>    Maîtriser le français oral et écrit

>    Anglais avancé à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients anglophones par courriel et par téléphone

>    Connaître le logiciel PC Voyages (un atout important)

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre candidature à cet employeur