AGENT DE BUREAU – COMPTES RECEVABLES

o    Préparer, vérifier l'exactitude et faire parvenir les factures pour les banquets, les clients individuels et les agences virtuelles conformément aux pièces justificatives.

o    Entrer les paiements dans les comptes appropriés (Opera en AR et en Guest Ledger)

o    Répondre aux clients externes pour toutes requêtes concernant la facturation.

o    Editer la balance âgée et adresser aux MSE le tableau des relances

o    Contacter les clients et faire le suivi des comptes en souffrance

o    Entrer les futurs contrats Groupe et Banquets dans Opéra et prendre les acomptes requis

o    Payer les commissions groupe et individuel et s’assurer du bon fonctionnement des paiements de commissions des FIT

o    Estimer les commissions non payées en fin de mois

o    Réaliser les certificats cadeaux et en faire le suivi

o    Comptabiliser les cartes cadeaux de la Chaîne utilisées par les clients

o    Traiter les demandes des clients Rewards, vérifier la facturation au bon prix selon l’occupation

o    Envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal

o    Vérifier les folios laissés ouverts par la réception, et les fermer

o    Faire les enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR le cas échéant

o    S’assurer de faire les fermetures de mois en respectant les délais

o    Suivi des dépôts pour tous les contrats

o    Être le point central d’information financières autant pour les clients que les demandes à l’interne concernant la facturation

·         Maitrise complète des logiciels Word, Excel, Micros et Opera.

·         Maitrise de certains logiciels de comptabilité (Sage 300 / Accpac).

·         Avoir une bonne expérience en hôtellerie.

·         Avoir au moins 4 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire.

·         Capacité de travailler en français et anglais (oral et écrit).

·         Avoir le sens de l’analyse, de la rigueur, de la minutie et de la précision.

·         Avoir un bon relationnel.