Adjointe Exécutive

Montréal, QC

Entrée en fonction

Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein

Catégories

Hôtellerie, Divers

Description

Adjoint(e) Exécutif(ive)

 

Si vous êtes intéressé à vous joindre à une entreprise dans une industrie émergente en pleine expansion qui vous offre la possibilité de vous développer professionnellement, cette offre d’emploi s’adresse à vous!

  • Vous avez un esprit entrepreneuriale;

  • Vous n’avez pas peur de prendre des initiatives!

  • Vous vous démarquez par vos habiletés interpersonnelles et votre sens de la persuasion.

  • Vous êtes un(e) champion(ne) du service à la clientèle;

  • Vous faites preuve de professionnalisme et discrétion;

  • Vous aimez résoudre des problèmes et êtes reconnu(e) comme étant débrouillard(e);

  • Vous êtes un(e) organisateur(ice) dans l’âme et avez une facilité à gérer les priorités et coordonner des projets tout en restant soucieux(se) des détails;

  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais  (la maîtrise de l'espagnol serait considérée comme un atout.);

  • Les nouvelles technologies et applications mobiles font déjà partie de votre quotidien;

  • Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans le service à la clientèle et/ou l'hôtellerie;

  • Vous détenez un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe (un atout);

  • Vous adorez voyager et êtes fasciné(e)s par le domaine du tourisme et l’hébergement!

Exigences

Êtes-vous la personne que nous recherchons? Si vous croyez qui oui, la suite est pour vous :

 

Les principales tâches et responsabilités

 

  • Veiller au soutien administratif du PDG dans sa globalité.

  • Gérer l’agenda du PDG y compris la planification et coordination des réunions et la gestion des priorités tout en communiquant les suivis aux personnes concernées adéquatement.

  • Agir comme premier point de contact, trier et acheminer tout appel entrant et courrier électronique.

  • Réviser et/ou rédiger des courriels, des documents, des communiqués, les minutes de réunion, etc.

  • Créer et maintenir à jour un système efficace de classement des documents et de l’information à la fois papier et électronique.

  • Veiller au bon déroulement des activités du bureau (commande de fournitures, gestion des ménages réguliers, etc.)

  • Effectuer les suivis auprès des gestionnaires de l’entreprise afin de veiller au respect des échéanciers pour différents projets d’envergure.

  • Assister à la résolution de problématiques administratives et participer à la mise en place de solutions qui favorisent la collaboration interdépartementale.

  • Maintenir un registre et effectuer des mises à jour pour tout ce qui à trait à la gestion des dépenses personnelles et d’affaires du PDG.

  • Coordonner les arrangements de voyages de la direction.

  • Participer à l’organisation d’événements corporatifs.

  • Fournir un soutien aux autres membres de la direction si nécessaire.

 

Nous ne sommes pas une entreprise comme les autres!  En travaillant  chez CorporateStays.com, vous créerez votre propre succès. Pour encourager les membres de nos équipes à se surpasser, nous fournissons:

  • Un espace de bureau lumineux, aéré et ergonomique en plein centre-ville de Montréal;

  • Un code vestimentaire décontracté;

  • Accès à une piscine, jacuzzi et gym gratuitement;

  • Petit-déjeuner tous les lundi matin!

CorporateStays.com développe ses piliers à l’interne, ce qui fait de nous le tremplin idéal pour votre carrière!