Adjointe Administrative

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

De manière générale l’adjointe administrative assiste l’équipe de la direction et en particulier le directeur général, dans les aspects administratifs de l’exploitation quotidienne de l’hôtel.

Responsabilités:

• Système de classement du bureau du directeur général

• Inventaire et contrôle du matériel de bureau de l’hôtel

• Émission de tous les documents écrits, correspondance et autres pour le directeur général et tous les contrats et autres documents pertinents pour le service commercial.

• Gestion des appels du bureau.

• Maîtrise de l’ordre et de la propreté du bureau.

• Suivi des procédures établies en cas de crise.

Exigences

• Bilinguisme (Français/ Anglais parlé et écrit)

• Connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express) – Niveau intermédiaire à avancé

• Aptitude pour le service à la clientèle

• Sens de l’organisation

• Entregent et compétence en communication

• Polyvalence, sens de l’initiative

• Tenue vestimentaire soignée


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Adjointe Administrative chez Residence Inn par Marriott Montreal Westmount

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