Adjointe administrative

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements, Divers
Description

Soutien technique

Conçoit, développe et met en place des outils pour améliorer la gestion des opérations de la direction et le suivi des différents mandats, tels tableaux, formulaires, mémos, rapports et autres, en conformité avec les exigences administratives de l’hôtel et de la bannière.

Assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Collabore à la préparation des prévisions et assure les suivis budgétaires.

Élabore des procédures permettant de faciliter les processus de travail; en évalue les résultats et propose les ajustements nécessaires après évaluation des besoins et des problématiques rencontrées


Soutien administratif

Assure la qualité du contenu et du contenant des documents administratifs

Assiste la DG dans l'application des directives administratives

Assure le soutien à la gestion des ressources matérielles pour les besoins d'équipement et d'ameublement.

Effectue la gestion documentaire pour l'ensemble des dossiers de la Direction générale

Assure le suivi et la gestion des médias sociaux.

Exigences

Diplôme d'études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l'administration un atout

Une expérience minimale de cinq (2) années dans des postes similaires

Expérience hotellière avec une bannière un atout.

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite

Bonnes habiletés de rédaction et de synthèse

Connaissance de niveau avancé et une habilité à opérer les différents logiciels de la Suite Microsoft Office 

Sens de l'organisation, souci du détail, minutie et rigueur

Posséder une facilité d'adaptation aux changements

Avoir une capacité à travailler sous pression

Bonne capacité de communication

Pouvoir traiter plusieurs dossiers différents en même temps

Faire preuve d'initiative et de créativité

Démontrer un haut degré d'autonomie et d'efficacité dans l'organisation du travail

Discrétion, confidentialité et sens politique

Postuler pour cet emploi

Adjointe administrative chez Hôtel Quartier, Ascend Hotel Collection

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