Adjoint(e) de direction

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements
Description

 Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant avec une équipe dynamique ? 

L'Hôtel Château Laurier Québec est à la recherche d'une personne possédant beaucoup d'entregent et se souciant du bien-être du client afin d'assurer les fonctions d'Adjoint(e) de direction.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

  • Nous sommes situés au cœur du Vieux-Québec et de ses principaux événements (Festival d'été de Québec, Carnaval de Québec...)
  • Nuitée offerte dans nos hôtels
  • Congés mobiles
  • Congés de maladie
  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Et bien plus!
Conditions de travail:
  • Horaire de travail variable, de jour, du lundi au vendredi.
  • Du Plaisir, Des Responsabilités et votre Propre Bureau.
Les principales fonctions de l'Adjoint(e) de direction

  • Accueillir avec courtoisie et amabilité tous les visiteurs du bureau administratif.
  • Prendre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques au Président et à la Directrice générale.
  • Tenir à jour l’agenda du Président et de la Directrice générale et prendre en charge la correspondance qui leur sont destinées.
  • Gestion du courrier électronique relié à son poste et à celui du Président et de la Directrice générale.
  • Collaborer à la mise en place et assurer le suivi des dossiers du Président et de la Directrice générale.  S’assurer que les dates de tombées soient respectées.  Agir à titre de chargé de projets à l’occasion.
  • Accomplir le travail de secrétariat (rédaction de lettres, de notes de service, de présentations et de rapports, photocopies, courriels, classement, affiches, etc.) pour les membres de la direction selon leurs besoins.
  • Organiser les réunions et s'assurer de la rédaction et de la distribution de l'ordre du jour et du compte rendu.
  • Organiser certains événements internes (soirée de Noël, 5@7, etc.).
  • Contrôler la qualité du français dans les documents de communication destinés à l’externe et à l’interne.  Traduction de certains documents en anglais.
  • Participer aux réunions du comité de gestion et de planification stratégique.
  • Collaborer à la mise en place et au suivi des activités internes de financements pour les organistes de charité supportés par l’entreprise.
  • Toute autre tâche connexe.  
Exigences

Profil recherché :

  • Détenir plus de trois années d'expérience dans un poste similaire.
  • Attitudes et comportement professionnels.
  • Se distinguer par son dynamisme, son sens des responsabilités, son honnêteté et sa discrétion.
  • Habileté pour la communication écrite et verbale.
  • Tolérance au stress et gestion des émotions.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’une troisième langue constitue un atout.
  • Bonnes connaissances informatiques, suite Office.

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Adjoint(e) de direction chez Hôtel Château Laurier Québec

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