Adjoint.e de direction, croissances et développement

Offre publiée le 2 mars

Entreprise

Corner Collection

5 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Administration

Montréal, QC

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Description du poste

Nous recherchons présentement un.e adjoint.executif.ve à la directrice générale de la croissance afin de fournir un soutien quotidien ainsi qu’une assistance dans divers projets est proactif à un sens aigu de l’initiative. Elle possède également un sens de l’organisation et de la gestion du temps hors pair. Cette personne aime sentir que son travail est utile et elle porte une attention particulière aux détails. Elle anticipe les problèmes qui pourraient être rencontrés et fait preuve de créativité et de jugement lors de la résolution de ceux-ci. Notre candidat.e idéal.e, recherche une stabilité d’emploi à long terme l’horaire lié au poste, est principalement du lundi au vendredi pendant les heures de bureau et en présentiel.

 

Principales attentes :

 

·        Mettre en place des outils et une méthodologie de travail d’assistanat efficace ;

·       Fournir un soutien administratif, y compris un calendrier organisé, mettre à jour la liste de contacts et créer une liste principale de projets

·       Superviser toutes les communications entrantes et sortantes

·       Soutenir la gestion de divers projets

·       Effectuer des recherches et produire des rapports

·       Assurer la liaison avec des fournisseurs et des clients

·       Gérer les voyages de la directrice générale de croissance, son département et d'autres cadres

·       Suivre les dépenses de son département, coder et soumettre les factures

·       Travailler en collaboration avec le comité exécutif afin d’optimiser la gestion des communications d'équipe et les réunions du comité

·       Rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions

·       Maintenir une stricte confidentialité

 

 

Profil :

 

·       Prends des initiatives et aime être utile

·       Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif relevant directement de la haute direction

·       Une attention exceptionnelle aux détails

·       Maîtrise parfaite du français et de l'anglais avec grammaire et orthographe exceptionnels

·        Organisé et proactif.ve, dans la gestion des tâches

·       Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

·       Capacité à collaborer avec diverses personnes

·       Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide

·       Un résolveur de problèmes proactif et créatif

·       Haut niveau de confidentialité

·       Diplomatie et bon jugement

·       Expérience dans la réconciliation de dépenses

·       Maîtrise de Microsoft Office avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes

·       Connaissances des diverses plateformes de médias sociaux

·       Diplôme en communication, en soutien administratif ou en hôtellerie exigé

·       Bonne connaissance du fonctionnement d'un hôtel de luxe, un atout


Exigences

L’entreprise

 

Née à Montréal, Corner Collection est une continuité d’une partie de l’entreprise de la famille Antonopoulos réputée pour son expérience de plus de 45 ans dans l’industrie de l’hôtellerie, de la restauration et du bien-être, ainsi que pour son rôle déterminant dans le développement du Vieux-Montréal.

Corner est une collection d’hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l’âme : Hôtel Nelligan, Hôtel Place D’Armes, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, NELLi Bistro, Méchant Bœuf, Modavie, Terrasse Nelligan, Terrasse Place D’Armes, Rainspa.

 

Les valeurs

 

Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laisser votre empreinte ?   Venez partager notre but commun : créer des moments de bonheur ensemble et étendre la portée de Corner Collection aussi loin que nos rêves peuvent nous mener.

 

Ce que nous offrons:

 

·       Une ambiance de travail exceptionnelle et dynamique ;

·       Un environnement où vous pouvez vraiment faire une différence;

·       Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos marques ;

·       Un programme d’assurances collectives avec participation de l’employeur (assurances médicaments, voyages, vie, invalidité, etc.) ;

·       Un programme de REER collectif avec participation de l’employeur ;

·       Congés de maladie payés;

·       50 % de rabais en tout temps, dans tous nos restaurants pour vous et trois invités ;

·       Des rabais dans nos hôtels, spa et entreprises partenaires ;

Conciliation travail-vie personnelle mise de l’avant avec un horaire flexible avec télétravail et présentiel. 

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