Adjoint(e) administratif(ve)

Entrée en fonction

Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein

Catégorie

Hôtellerie

Description

Vous voulez faire partir d’équipe jeune et dynamique, venez rejoindre l’équipe du Groupe Hôtelier Grand Château !  Le Groupe possède et administre 2 hôtels de renom dans la région de Laval ainsi qu’un golf. Leaders dans la région de Laval, nos deux établissements, entièrement rénovés, évoluent dans un contexte d'affaire innovateur constamment en développement.  Le groupe compte quelque 400  employés répartis entre le Sheraton Laval et le Hilton Montréal/Laval.  Votre enthousiasme, votre intérêt de même que votre engagement joueront un rôle crucial dans notre réussite.  Nous considérons que « LA SATISFACTION DU CLIENT » constitue l’objectif à atteindre et que nous formons une équipe vouée à l’atteinte de tel objectif. Nous sommes à la recherche d'une candidat(e) motivé(e) pour le poste d’adjointe administrative.  Plusieurs défis tous plus stimulants les uns que les autres vous attendent !  



DESCRIPTION

 

  • Effectuer toute tâche requise par le Directeur Général dans l’accomplissement  de ses fonctions ;

  • Secrétariat pour tous les membres (6) du Comité exécutif ;

  • Secrétariat (composition, rédaction, traduction, vérification de textes, etc.)  pour les départements ;

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques ;

  • Accueillir les clients à l’administration ;

  • Distribution du courrier journalier ;

  • Commande de fournitures de bureau ;

  • Émission et suivi des nuitées complémentaires et surclassements octroyés par la direction ;

  • Réservations pour les évènements spéciaux (brunch de pâches, burnch de la fête des mères etc) ;

  • Soutien à l’équipe des ventes;

  • Envoi de courrier (purolator, atomic, federal express).

Exigences

  • DEP en secrétariat ou bureautique ou DES et expérience pertinente équivalente;

  • Expérience hôtelière nécessaire;
  • Posséder un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Très bonne connaissance des logiciels Delphi, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;

  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)

  • Bonne gestion des priorités

  • Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois

 


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Adjoint(e) administratif(ve) chez Sheraton Laval

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