Adjoint(e) administratif(ve)

Offre publiée le 27 mai

Entreprise

Hôtel PUR, Québec, un hôtel Tribute Portfolio

3 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Administration

Québec, QC

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À propos de Hôtel PUR, Québec, un hôtel Tribute Portfolio

L'hôtel PUR est un hôtel de 242 chambres situé au centre-ville de Québec et appartenant à la chaîne Marriott International, sous la bannière Tribute Portfolio. Fier de faire partie du magnifique quartier Saint-Roch, en basse-ville de Québec et en constante effervescence, nous vibrons avec le quartier et recherchons des personnalités authentiques pour laisser sa marque au sein de notre équipe et sa clientèle.

Description du poste

DESCRIPTION DE L’HÔTEL

À PROPOS DE L’HÔTEL PUR, QUÉBEC, UN HÔTEL TRIBUTE PORTFOLIO

Vous recherchez une place authentique et accueillante? L’Hôtel PUR du quartier St-Roch peut vous offrir ça! Et nous voulons vous connaître…

Avec 242 chambres, 11 salles de réunion/banquet, le restaurant Table., centre de conditionnement physique et aquatique, opéré par Crescent Hotels & Resorts, sous la bannière Tribute Portfolio faisant partie de la grande famille Marriott International avec ses 34 marques de plus de 9'000 hôtels répartis dans 139 pays, l’Hôtel PUR, Québec se distingue par son design urbain et décontracté, ainsi que son ambiance distinguée et chaleureuse.

Si vous recherchez un défi ou désirez évoluer, ce poste est peut-être pour vous!

SOMMAIRE

Sous la supervision du Directeur des ventes et du marketing, l’adjoint(e) administratif(tive) a pour principale fonction d’assurer les tâches de secrétariat et d’assurer la planification, l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du département des ventes et du directeur général.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

·         Assurer les activités de secrétariat pour le DG, le département des ventes et le personnel administratif;

·         Répondre et diriger les appels du département des ventes;

·         Monter les différentes pochettes promotionnelles;

·         Assurer le suivi des rencontres avec les délégués aux ventes;

·         Assurer le support de l’équipe de vente (ouverture de blocs);

·         Aider à la rédaction de propositions et de contrats pour les délégués commerciaux;

·         Préparer les certificats cadeaux offerts par l’hôtel;

·         Faire l’impression de différents documents, formulaires, étiquettes, coupons etc.;

·         Production de rapports;

·         Transcrire les menus restaurant et banquets;

·         Compléter les soumissions pour achat de matériel, projet promotionnel, etc.;

·         Faire des ouvertures de dossiers et classement de matériels;

·         Assister la directrice dans les projets marketing en rédigeant les textes et effectuant la préparation des visuels;

·         Toutes autres tâches connexes;

Exigences

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES 

·         Maîtriser les logiciels de la suite Office, Opéra, Profitsage est un atout;

·         Être ordonné, débrouillard, avoir de l’initiative, le souci du détail et les aptitudes pour le travail en équipe;

·         Être capable de gérer plusieurs priorités et apte à gérer avec des délais serrés;

·         Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);

·         Avoir de 2 à 4 ans d’expérience en secrétariat et/ou hôtellerie serait un atout.

AVANTAGES

Faisant partie du personnel syndiqué, l’hôtel vous offre, après la probation, les avantages suivants :

·         Régime d’épargne-retraite (l’employeur participe à la cotisation);

·         Assurances collectives (partage des coûts avec l’employeur);

·         Repas à tarif réduit;

·         Stationnement à tarif réduit;

·         Rabais hôtels et restaurants chez Marriott et Crescent;

·         12 fériés et 8 maladies par année;

·         Salaire de 20.28$/h pendant la probation. À la fin de la probation, le salaire est à 22.67$/h (Selon la convention collective).

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