Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

Offre publiée le 27 juin

Entreprise

Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown

1 offre

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie

Montréal, QC

Partager sur :

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) au poste d’adjoint(e) administratif(ve) et responsable des ressources humaines pour le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown.  Sous l’autorité du Directeur général, le ou la titulaire aura la responsabilité de soutenir toutes les demandes administratives des différents départements de l’hôtel.  Il ou elle participera à l’intégration des nouveaux employés, et à la gestion des dossiers et demandes de ressources humaines.  Il ou elle assistera également dans différents dossiers comptables et administratifs de la direction.

 

ADMINISTRATION

 •Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.

•Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.

•Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).

•Assure le secrétariat relié au Directeur général de même qu’à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, etc. (politiques et procédures, mémos, etc.)

•Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.

•Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général.

•Responsable de maintenir à jour l’inventaire de fourniture de bureau et d’effectuer les commandes reliées à ce secteur.

•Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.

•S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.

•Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.

•Responsable de connaître les procédures d’urgence de l’hôtel.

 

RESSOURCES HUMAINES

•Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)

•Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation. 

•Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).

•Effectue le cycle complet de la paie.

•Gère le programme d’assurances collectives et le programme de REER de l’entreprise (adhésions, dossiers invalidités, fermeture de dossier, etc.)

•Fait le suivi des formations requises pour l’ensemble des employés.

•Gère les mécanismes en santé sécurité au travail avec le comité SST

•Fait la gestion des incidents/accidents de travail

•Participe à l’organisation et l’élaboration d’événements pour les employés (anniversaires, semaine des employés, etc.)

Exigences

  • Expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l’hôtellerie.
  • Connaissance et application des normes du travail et principes de base de santé et sécurité.
  • Communiquer à l’oral et à l’écrit dans les deux langues (bilingue français/anglais).
  • Être professionnel, à l’écoute, et avoir un souci du détail accru.
  • Être autonome, dynamique, polyvalent, débrouillard
  • Avoir le sens de l’initiative et le sens de l’organisation

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre candidature à cet employeur