Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

Offre publiée le 22 mai

Entreprise

Courtyard Montréal Laval

7 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Restauration, Événements, Administration

Laval, QC

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À propos de Courtyard Montréal Laval

Le Courtyard Laval vous garantit une expérience de travail passionnante, branchée et mémorable. En travaillant chez nous, vous avez accès à des hôtels Marriott à bas prix partout à travers le monde. Ce et d’autres avantages intéressants vous attendent dès vos premiers jours parmi nous. Nous avons une merveilleuse équipe ayant comme passion de servir les clients comme un membre de leur famille. Votre talent s’épanouira dans notre environnement de travail des plus agréables parmi une équipe dynamique, respectueuse et amicale. Membre du groupe URGO, notre hôtel peut être une belle porte d’entrée pour une carrière excitante et stimulante au sein d’une entreprise en pleine effervescence.

De plus, vous travailleriez dans une toute nouvelle propriété située au cœur de Laval dans l'Espace Montmorency accessible du métro montmorency de façon souterraine. Notre propriété contient 188 chambres et suites dans un décor contemporain. Notre établissement offre une variété de services dont la première terrasse «rooftop » à Laval. Au centre de l’espace Montmorency se trouve la Piazza avec son magnifique jardin en été et une patinoire en hiver.

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines.


  • Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.

  • Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.

  • Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.). 

  • Assure le secrétariat relié à la Directrice Générale de même qu’à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc. (politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.) 

  • Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général. 

  • S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.

  • Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés. 

  • Responsable de connaître les procédures d’urgence de l’hôtel.

  • Gère le programme d’assurance collective.

  • Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)

  • Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.  

  • Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).

  • Effectue la gestion de la paie pour le personnel cadre.

  • Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés. 

  • Gère et fait le suivi des demandes CSST.

Exigences

  • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)

  • Expérience dans un poste similaire un atout

  • Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

  • Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité.

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