Adjoint(e) administratif(ve) à la vice-présidence, Hospitalité

Offre publiée le 5 février

Entreprise

Station Mont Tremblant

6 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Tourisme, Stations de ski

Mont-Tremblant, QC

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À propos de Station Mont Tremblant

PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE! 

À Tremblant, offrez-vous la possibilité de pratiquer vos sports favoris après votre journée de travail ou même pendant les pauses. Profitez de tous les avantages de travailler dans le centre de villégiature 4-saisons #1 en Amérique du Nord. Expérience mémorable garantie!  

MISSION : Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre. 

VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité •  Prioriser la mission  • Renforcer le pouvoir d'agir

Notre entreprise Station Mont-Tremblant applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les personnes Autochtones, les Minorités visibles et les Personnes handicapées à poser leur candidature. Accédez au questionnaire d’auto-identification à un ou plusieurs groupes visés ici : https://tinyurl.com/FormulaireAuto-Identification

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe de direction. Si vous souhaitez faire partie d'un environnement de travail stimulant, où votre expertise et votre engagement seront valorisés, cette opportunité est faite pour vous !


Vos responsabilités :
• Assister la Vice-Présidente dans ses fonctions et assurer le suivi des dossiers stratégiques
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les minutes de réunions et en assurer le suivi
• Gérer les aspects administratifs liés à la vente d’unités privatives et aux mouvements dans le pool de location
• Coordonner les réunions avec les partenaires (convocations, logistique des salles, etc.)
• Assurer le suivi des tâches avec les conseils d'administration, associations et gestionnaires
• Organiser les événements et activités corporatives en collaboration avec l'équipe de direction
• Maintenir une communication fluide avec les propriétaires et partenaires (travaux, rénovations, etc.)
• Servir de point de contact administratif et organisationnel pour la Vice-Présidence
• Coordonner la gestion des dépenses et le suivi administratif de la paie
• Remplacer l'adjointe exécutive du Président pendant ses congés
• Effectuer toute autre tâche connexe

Pourquoi nous rejoindre ?
✔ Une rémunération avantageuse incluant un salaire compétitif et un programme complet d’avantages sociaux.
✔ Un régime REER avec contribution de l’employeur, pour bâtir votre avenir en toute sérénité.
✔ Un milieu de travail stimulant et dynamique, où chaque journée apporte son lot de défis et d’apprentissage.
✔ Une ambiance chaleureuse et collaborative, où entraide et plaisir font partie du quotidien.
✔ Une gestion ouverte et accessible, où vos idées sont entendues et votre bien-être est pris en compte.
✔ Des opportunités de développement et d’avancement, pour grandir et progresser avec nous.
✔ Des programmes exclusifs pour vous récompenser et vous faire profiter d’avantages uniques :
➤ Une passe de ski gratuite
➤ Des rabais sur l’hébergement et les activités
➤ Et bien plus encore!

Exigences

Votre profil :
• Diplôme collégial (DEC) en administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, SharePoint, PowerPoint et Word
• Capacité à apprendre rapidement et à gérer de multiples priorités
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle
• Autonomie, proactivité et forte capacité à résoudre les problèmes
• Grande discrétion et gestion des informations confidentielles


Atout :
• Connaissance approfondie des principes et applications du droit

Faites le choix d’un environnement de travail exceptionnel ! Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, postulez dès aujourd’hui. Au plaisir de vous accueillir parmi nous !

Vous êtes intéressé ?

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*Pour cette offre d’emploi, vous devez appliquer sur le site de l’employeur.