Adjoint(e) administratif(ve) à l'Entretien technique (Ouverture 2019)

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Fournir un soutien administratif au département technique, répondre aux demandes et problèmes d'une manière efficace, courtoise et professionnelle pour atteindre le maximum de satisfaction de la clientèle tout en respectant les politiques Four Seasons.



FONCTIONS PRIMAIRES :

  • Gérer les demandes interne & externe de l’hôtel,
  • Répondre aux différents courriels/ faxes/ téléphones selon les normes Four Seasons ;

  • Communiquer avec les techniciens pour tous ce qui concerne les détails relatifs aux appels des clients (l’entretien des locaux et des équipements dans les chambres ou espace public) ;

  • Gérer le calendrier du Directeur de l’Entretien technique pour les rendez-vous avec les entrepreneurs et les fournisseurs.

  • Aider/ Assister le Directeur de l’Entretien technique pour les commandes.

  • Respecter les règles et les normes de conduite selon la « Catégorie 1 & Catégorie 2 »Four Seasons selon EMPACT ;

  • Maintenir un espace de travail propre et bien organisé ;

  • Travailler en harmonie et professionnellement avec les collègues et les superviseurs.

  • Répondre à toutes les situations d'urgence comme les incendies, les pannes de courant, etc.



Exigences

CONNAISSANCES :

  • CONNAISSANCES :

    • Niveau scolaire : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente ;

    • Temps de travail : Huit heures par quart ; Les jours et heures de travail peuvent varier selon les besoins.

    • Connaissance parfaite de la suite Windows, notamment MS Word et Excel

    • Discipline et grande capacité de travail

    • Pouvoir communiquer parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit ;


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Adjoint(e) administratif(ve) à l'Entretien technique (Ouverture 2019) chez Four Seasons Hôtel Montréal

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