Adjoint.e administratif

Offre publiée le 3 février

Entreprise

Gray Collection

3 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Salaire: 46 000 $ par année

Temps plein

Administration

Montréal, QC

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À propos de Gray Collection

Chacun de nos hôtels, restaurants, et spa mets en valeur de manière unique et originale son quartier et sa ville, guidé par une philosophie de passion, de générosité, d'excellence et de service inégalé. Nous n’offrons que le meilleur à nos invité·es. Nous les accueillons dans notre famille, que leur séjour soit de courte ou longue durée, et allons toujours au-delà de leurs attentes.

Comprenant l'Hôtel William Gray, Le Petit Hôtel, l'Auberge du Vieux-Port, Maggie Oakes, la Terrasse William Gray, Perché, le Spa William Gray, Gaspar, Pincette, la Terrasse sur l'Auberge, BEVO Bar + Pizzeria, Jacopo et Vieux-Port Steakhouse, ainsi que le nouvellement rénové et historique Hôtel Metcalfe et son nouveau restaurant Cocotte Bistro à Ottawa, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier.

Description du poste

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Taverne Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, Terrasse sur l’Auberge et Terrasse-Jardin. 

Relevant de la Gestionnaire du bureau chef, le ou la titulaire du poste collaborera avec les divers départements du bureau chef : ventes, marketing, ressources humaines, achats et comptabilité. Il ou elle agira à titre de premier point de contact avec nos invités, en personne à l’accueil de nos bureaux dans le Vieux-Montréal, par téléphone ou par courriel, offrant en tout temps un service à la clientèle efficient, amical et dynamique.

 

RESPONSABILITÉS :

  • Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs; répondre à toutes demandes générales et diriger les appels entrants aux bons départements;
  • Assurer un suivi prompt aux demandes via téléphone, fax et courriel;
  • Effectuer l’envoi du courrier quotidien;
  • Effectuer les commandes des fournitures de bureau;
  • Faire le suivi de l’inventaire administratif du bureau chef et du système d’archivage interne;
  • Assister la gestionnaire du bureau dans divers projets (ex : programme de reconnaissance des employés, événements sociaux, etc.)
  • Préparer une infolettre à chaque deux semaines pour tous les employés du Groupe;
  • Effectuer la traduction de documents;
  • Entretenir la propreté des aires communes, de la réception et de l’accueil;
  • Redistribution du courrier et redirection de certains bordereaux aux bons départements, ainsi qu’aider aux besoins;
  • Mise en page et rédaction du contenu des écrans des salles d'employé·es et mise en ondes du contenu;
  • Gérer les réservations des différentes salles de réunions du siège social;
  • Enregistrement codage des factures RH dans note logicielle comptable;
  • Toutes autres tâches connexes.

 


Exigences

QUALIFICATIONS :

  • DEC en secrétariat ou bureautique, un atout;
  • Un minimum de 3 années d’expérience dans un milieu corporatif;
  • Excellentes capacités organisationnelles;
  • Capacité à gérer son temps par la gestion de priorités;
  • Bon sens de l’initiative et attention aux détails;
  • Capacité à apprendre rapidement, autonome, autodidacte;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Faire preuve de discrétion et diplomatie;
  • Excellentes habiletés en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

AVANTAGES :

  • Régime d’assurances collectives;
  • REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
  • 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
  • Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
  • Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
  • Événements de reconnaissance pour les employés;
  • Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

 

*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.
  

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

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