Adjoint(e) à la location RPA Le Flandre

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Divers
Description


DESCRIPTION DU POSTE:

Sous l’autorité du directeur général et de la conseillère à la location de la résidence, l’adjoint(e) à la location travaille en collaboration avec ces derniers en assurant un support au niveau des tâches administratives. Il (elle) apporte un aide cléricale et opérationnelle au sein du service de la location.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accompagner et supporter la conseillère en location dans le processus de vente (suivis, visites personnalisées,...)
  • Accueillir et encadrer les nouveaux résidents pour les aider à s'intégrer le mieux possible à leur nouveau milieu de vie
  • Administration :
  • Assurer le suivi de la réception des chiffres de ventes, compiler et produire des rapports mensuels
  • Créer et développer un réseau de contacts (communauté et associations) afin d'assurer le rayonnement des résidences
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Identifier et maintenir le contact avec les acteurs de la vie locale qui sont en lien direct avec notre clientèle (commerçants, travailleurs sociaux)
  • Marketing et développement communautaire :
  • Mise en place de nouvelle procédure afin d'améliorer le service tant auprès des résidents que du personnel
  • Organiser des activités permettant ainsi de développer notre notoriété
  • Participation à la création des documents promotionnels
  • Production des pochettes d'information ainsi que tous les documents reliés au service de la location
  • Produire et distribuer les avis de renouvellements et prendre en charge la documentation et les suivis reliés à cette tâche (Crédit maintien à domicile, différents formulaires, etc)
  • Remplacer la conseillère en location lors de ses vacances et de ses congés
  • Représenter la résidence dans notre communauté et auprès des organisations locales
  • Toutes autres tâches connexes liées à la fonction
  • Vente :
LES AVANTAGES:
  • Stationnement gratuit
  • Vacances
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour
Exigences EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

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Adjoint(e) à la location RPA Le Flandre chez Jardins Le Flandre

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