Adjoint(e) à l’administration

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction

12 mars 2018

Type d’emploi

Temps plein

Catégorie

Spas et détente

Description

TEMPS PLEIN
40h / semaine, sujet à une période d'essai de 3 mois

Le Strom a été fondé à partir d’une idée simple : allier spa nordique et urbanité, pour une expérience de détente réénergisante. Cet équilibre, que trouvent aussi nos clients, repose sur des installations en pleine nature, à quelques minutes des centres urbains. Le Strom exploite présentement trois spas nordiques, soit à l’Ile-des-Sœurs, à Mont-St-Hilaire et Sherbrooke, et ouvrira à l’été 2018 son quatrième établissement dans la ville de Québec, sur les berges du fleuve St-Laurent, à deux pas du Quartier Petit-Champlain.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

 

Relevant du directeur général et en appui aux chefs de départements, la personne assumera les tâches suivantes, mais ne se limitant pas à :

  • Gestion de l’agenda du directeur général
  • Prise en charge de dossiers administratifs divers reliés aux opérations du spa
  • Planifier et assister aux rencontres de gestion
  • Produire les procès-verbaux des rencontres de gestion
  • Maintenir l’inventaire opérationnel (papeterie, produits, literies, uniformes, etc)
  • Réceptionner les marchandises
  • Produire des rapports de gestion sur demande
  • Produire les tableaux de bord (indicateurs de performance) de chaque département sur une base hebdomadaire
  • Assurer la communication interne des messages de la direction
  • Être en appui aux chefs de département

 

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES :

 

  • Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire
  • Détenir (ou en voie d’obtention dans un horizon de six (6) mois ou moins) un diplôme d’études professionnelle ou une attestation collégiale dans un domaine pertinent
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, et Outlook)
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout)

Exigences

EXIGENCES LIÉES AU POSTE :

  • Approche de réalisation : rigueur, organisation et minutie
  • Sens de l’initiative, autonomie et facilité à travailler en équipe
  • Grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités
  • Très bonnes habiletés de communications verbales et écrites

 

CONDITIONS DE L’EMPLOI :

 

  • Voyagement à l’extérieur de la ville: 0% à 5%
  • Emplacement : Strøm Spa Vieux-Québec, 515 Boulevard Champlain, Ville de Québec, QC, G1K 0E4

 

SALAIRE :

Rémunération et avantages sociaux selon expérience

 

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Adjoint(e) à l’administration chez Strom Spa Nordique Vieux-Québec

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