Technicien(ne) à la paie

Sous l’autorité du Contrôleur Régional, cette personne assure l’ensemble des activités relatives au cycle de la paie et l’administration des avantages sociaux des employés.

Responsabilités principales:

• Procéder à la gestion des heures enregistrées dans le système de gestion de temps des employés cadres et employés syndiqués;
• Compléter le traitement des feuilles de temps pour chaque cycle des périodes de paies vers le système comptable. (Pourboires, frais de service, vacances, congés fériés, etc.);
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS) et autres remises; Syndicats, Comité Paritaire, ROE, CNESST;
• Assurer le suivi des primes d’assurance collectives et des cotisations au syndicats;
• S’assurer de l’application et du respect des politiques internes et des conventions collectives;
• Faire les suivis des demandes des Directeurs des ressources humaines des différentes compagnies;
• Enregistrer les dossiers employés dans le système de gestion de la paie pour émettre les chèques de paie;
• Mettre à jour les fichiers des renseignements sur les employés actifs et en arrêt de travail;
• Faire le suivi avec les employés inactifs pour le paiement des soldes en souffrance;
• Enregistrer des factures aux comptes fournisseurs dans le système comptable;
• Assister, soutenir, entraîner et éduquer nos employés et nos gestionnaires en matière de paie ;
• Exécuté des audits des contrôles internes;
• Assurer le respect des lois et des règlements pertinents relatifs à la rémunération canadienne et des normes du travail (CNESST, and Safety Centre ) ;
• Participer à d’autres tâches comptables;
• Participer à des projets spéciaux (notamment implantations et mise à jour de systèmes connexes à la paie) ;
• Toute autre tâche connexe;

Orienté vers les résultats

Organisé et débrouillard

Facilité à documenter

Confidentialité

Capable de faire face à l'ambiguïté, d'adapter et de promouvoir rapidement les changements

Très bonne autonomie et gestion de son temps

Sens du service à la clientèle, respectueux

Détenir une accréditation de l’Association canadienne de la paie (un atout)

Expérience en milieu syndiqué et non syndiqué (un atout)

Excellente connaissance des systèmes de paie (Employeur D, Sage 300)

Communications écrites et orales : Français : Avancé Anglais : Fonctionnel

Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, Suite Office

Excellentes aptitudes de communication, écrites et orales avec les gens à tous les niveaux hiérarchiques

Capable de travailler sous pression, avec des échéanciers serrés tout en gérant les priorités

1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Avoir déjà travaillé dans un environnement hôtelier est considéré comme un atout.

Formation :

DEC - Technique de comptabilité et de gestion ou administration

Ou

Toute autre formation pertinente pourrait être considérée

* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.