Responsable Financier en Formation / Finance MIT

Montreal, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Categories Hospitality, Tourism, Administration
Description

Division : Finances

Département : Finances

Relève de : Directeur adjoint des finances

*En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

L’hôtel Four Seasons Montréal recherche une personne qui partage notre passion pour l’excellence et qui cherche à créer une expérience mémorable chez nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne possédant une grande éthique de travail, une grande intégrité, un souci de la qualité, une sensibilité aux différences culturelles et un penchant pour le service à la clientèle.

Sommaire du poste

Le Responsable financier en formation est chargé d'aider l'équipe de gestion financière à tenir à jour le grand livre et les rapprochements de bilans.

En outre, le responsable financier en formation est chargé d’assister d'autres secteurs du département des finances sous la direction du directeur adjoint des finances, notamment la paie, les comptes créditeurs et la caisse générale, conformément à toutes les politiques et procédures locales et de l'entreprise.

La structure du bureau de comptabilité peut varier et les responsabilités seront adaptées en fonction des besoins.

Responsabilités principales

  • Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements et le Home Office.

  • Respecter et faire respecter les règles de travail et les normes de conduite des catégories 1 et 2 de Four Seasons, telles que définies dans EmPact.

  • Aider l'équipe de gestion financière à maintenir l'efficacité des contrôles internes pour protéger les actifs et les ressources de l'hôtel.

  • Superviser les efforts, la qualité et la ponctualité de tous les aspects de la paie, des comptes créditeurs et de la caisse générale ou d'autres domaines selon les directives du directeur adjoint des finances et du directeur des finances.

  • Aider dans d'autres domaines du bureau de la comptabilité selon les besoins.

  • Comprendre et avoir une connaissance pratique du manuel de comptabilité et de finance.

  • Bonne compréhension du processus quotidien, y compris, mais sans s'y limiter, la vérification des revenus, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la trésorerie.

  • Comprendre l'édition actuelle de l'USALI.

  • Assister et préparer les réconciliations mensuelles pour tous les comptes du bilan et toutes les réconciliations bancaires, en veillant à ce que tous les éléments de réconciliation en suspens soient examinés et résolus de manière satisfaisante.

  • Effectuer tous les rapports comptables et financiers quotidiens, mensuels et périodiques de manière précise et opportune.

  • Participer aux inventaires physiques et à l'exactitude du comptage, du prix et de l'évaluation qui en découle.

  • Protéger les actifs en espèces par des rapprochements bancaires mensuels, des comptages de toutes les banques émettrices, y compris la caisse générale, et signaler toute anomalie au Directeur Financier Adjoint.

  • Aider à résoudre les anomalies dans l'audit des revenus et les comptes créditeurs.

  • Aider à remplir les factures et la facturation de groupe.

  • Préparer les pièces justificatives ou les documents de travail requis afin de fournir une analyse et un contrôle des comptes de bilan et de pertes et profits et de servir aux fins des audits internes et externes.

  • Se familiariser avec le programme de contrôle, de sécurité, de conservation et d'élimination des dossiers, conformément à la politique et aux procédures de l'hôtel.

  • S'acquitter de toute autre tâche confiée par le directeur des finances ou le directeur adjoint des finances.

  • S'assurer que les revenus sont correctement enregistrés et qu'un rapport quotidien d'activité précis et opportun est généré.

  • Examiner les écarts dans les comptes créditeurs et aider à résoudre les problèmes de paiement.

  • Protéger l'argent liquide et veiller à ce que les procédures soient suivies pour signaler et résoudre les écarts en temps voulu.

Requirements

Aptitudes et compétences requises

  • Exiger une connaissance technique pratique des principes comptables généralement reconnus et de toutes les politiques et procédures de l'entreprise.

  • Connaissance et capacité à utiliser du matériel informatique et excellentes compétences en Excel et en informatique.  Une connaissance des systèmes Sun et Opera serait idéale et très appréciée.

  • Capacité à lire, écrire et parler l'anglais et le français.

  • Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes interfonctionnelles.

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour préparer et fournir des rapports, des présentations efficaces et pour animer des réunions.

  • S'engager dans un environnement d'apprentissage continu qui crée une atmosphère propice aux opportunités de développement professionnel.

  • Appliquer une approche éthique pour influencer l'issue des situations.

  • Servir de modèle aux autres en faisant preuve d'une conduite professionnelle et de principes éthiques appropriés.

  • Chercher continuellement à améliorer/développer les performances des autres et s'efforcer continuellement d'améliorer ses propres performances.

  • Travailler de manière sûre, prudente et organisée.

  • Formation collégiale ou expérience équivalente.

  • Niveau d'entrée. Expérience dans un département financier ou dans un hôtel de préférence.

Avantages pour vous    

  • Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.) 

  • Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles   

  • Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore!    

  • Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440)   

  • Plan de retraite avec contribution de l'employeur   

  • Congés payés: jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an   

  • Opportunités de formation, de développement et de mobilité 

  • Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité)   

  • Et plus !  

La liste des tâches indiquées ci-dessus n’est pas complète, le poste demande de savoir constamment s’adapter à des situations de grande activité et de gérer spécifiquement des relations avec la clientèle.

* Notre organisation adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à embaucher une main-d’œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. Nous n’effectuons aucune discrimination reposant sur le sexe, l’ethnie, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’invalidité, ni tout autre facteur protégé par les lois provinciales et fédérales.

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Responsable Financier en Formation / Finance MIT at Four Seasons Hôtel Montréal

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