Responsable des Comptes Payables et Trésorerie - DF162

Offer published on Jul 10

Company

Gray Collection

9 offers

Offer details

Start date: As soon as possible

Full-time

Administration

Montreal, QC

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About Gray Collection

Each of our hotels, spa and restaurants is a unique and original celebration of its neighbourhood and its city, and is connected to our other establishments by a shared philosophy of passion, generosity, excellence and maximum service. We want to offer the best of us to our guests, welcoming them to our family for however short or long their stay, going beyond what is expected. 

Comprised of Hotel William Gray, Le Petit Hôtel, Auberge du Vieux-Port, Maggie Oakes, Terrasse William Gray, Perché, Spa William Gray, Gaspar, Pincette, Terrasse sur l’Auberge, BEVO Bar + Pizzeria, Jacopo and Vieux-Port Steakhouse, as well as the newly renovated & historic Hotel Metcalfe and its new restaurant Cocotte Bistro in Ottawa, Gray Collection offers understated luxury to the world’s travellers.

Job description

English version below

Relevant du Contrôleur corporatif, le ou la Chef Comptes Payables et Trésorerie aura pour rôle de mettre en œuvre les meilleures pratiques en comptes créditeurs afin d'améliorer l'efficacité et la précision des processus. Vous jouerez un rôle clé en supervisant le personnel des comptes créditeurs, en supervisant le traitement des factures et des paiements, la gestion des fournisseurs, la réconciliation des comptes, le traitement des rapports de dépenses et la gestion du programme de cartes de crédit. Vous serez également impliqué(e) et assisterez le Gestionnaire de comptabilité et le Contrôleur corporatif dans certaines tâches de trésorerie, y compris la gestion de la liquidité de trésorerie.

Il s'agit d'une excellente opportunité de faire partie d'une équipe en croissance, de collaborer avec plusieurs fonctions au sein de l'entreprise et d'améliorer la qualité des résultats de l'équipe financière pour les clients internes et externes.

Responsabilités principales :
     * Superviser le traitement de toutes les factures pour garantir l'exactitude et la ponctualité.
     * Améliorer l'efficacité du traitement automatisé et manuel.
     * Superviser l'analyse des causes profondes et la résolution des erreurs de traitement.
     * Élaborer des plans de traitement hebdomadaires et surveiller les activités des comptes créditeurs.
     * Optimiser la trésorerie en respectant les conditions de paiement et en profitant des remises.
     * Fournir des rapports sur les KPI associés.
     * S'assurer de la conciliation en temps opportun des relevés des fournisseurs avec les registres des comptes créditeurs.
     * Résoudre les problèmes des clients et des parties prenantes.
     * Superviser le programme de cartes de crédit et le traitement des demandes de remboursement.
     * Établir des relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.
     * Soutenir le Contrôleur corporatif dans la surveillance des positions de trésorerie quotidiennes et dans l'assurance d'une liquidité adéquate pour répondre aux besoins opérationnels de l'entreprise.
     * Effectuer et assister dans les processus de rapprochement bancaire quotidiens.
     * Traitement hebdomadaire des paiements bancaires.

Requirements

Qualifications et expérience requises :
     * 3 à 5 ans d'expérience avérée dans les comptes créditeurs et/ou les fonctions comptables.
     * Expérience dans le domaine de l'hôtellerie serait un atout.
     * Souci exceptionnel du détail.
     * Aptitude à travailler en équipe avec un vif intérêt pour établir des relations fructueuses avec les clients internes/externes.
     * Connaissance des principes et pratiques comptables, avec un accent sur les processus de comptes créditeurs et de trésorerie.
     * Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés.
     * Capacité à communiquer de manière efficace et professionnelle.

Langue : Nous demandons à tous nos candidats de pouvoir parler et écrire en français et en anglais pour ce poste.

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English version start here

Reporting to the Corporate Controller, the Lead, Accounts Payable & Treasury's role will be to implement accounts payable best practices to improve process efficiency and accuracy. You will play a leading role in supervising the accounts payable staff, oversee invoice and payment processing, vendor management, account reconciliation, expense report processing, and credit card program management. You will also assist the Accounting Manager and Corporate Controller in certain treasury tasks including cash liquidity management.

This is a great opportunity to be part of a growing team, to connect with several functions across the business and to elevate the quality of the finance team’s output for both internal and external customers.

Job duties:
     * Oversee all invoice processing to ensure accuracy and timeliness.
     * Improve the efficiency of automated and manual processing.
     * Oversee root cause analysis and resolution of processing errors.
     * Develop weekly processing plans and monitor accounts payable activities.
     * Optimize cash flow by respecting payment terms and taking advantage of discounts.
     * Provide reports on related KPIs.
     * Ensure timely reconciliation of supplier statements to accounts payable records.
     * Resolve customer and stakeholder issues.
     * Oversee credit card program and expense claim processing.
     * Establish relationships with internal stakeholders and suppliers.
     * Support the Corporate Controller in monitoring daily cash positions and ensuring adequate liquidity to meet the company’s operational needs.
     * Perform and assist in daily bank reconciliation processes.
     * Weekly processing of bank payments.

Qualifications and experience required:
     * 3 to 5 years proven experience in accounts payable and/or accounting roles.  
     * Experience in the hospitality field is a desirable.
     * Exceptional attention to detail.
     * Ability to work in team with a keen interest in building successful relationships with internal/external clients.
     * Knowledge of accounting principles and practices, with a focus on accounts payable and treasury processes.
     * Ability to prioritize and manage multiple tasks within tight deadlines.
     * Capacity to communicate efficiently and professionally.

Language: We require all of our applicants to be able to speak and write in both French and English for this role.

#GC1

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