Location/Assistant (e) Administrative

Offer published on May 22

Company

Realstar Corp.

1 offer

Offer details

Start date: As soon as possible

Full-time

Other

Brossard, QC

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Job description

Relevant du directeur ou de la directrice de la propriété, l’agent de location/assistant (e) assistant administrative administratif exerce des fonctions administratives et coordonne des activités liées à la gestion et à la location des propriétés résidentielles. Ses responsabilités comprennent occuper le rôle de personne ressource auprès des résidents et des locataires potentiels, répondre promptement aux appels téléphoniques et aux courriels, soutenir les relations avec les résidents et assurer un service à la clientèle de qualité exceptionnelle.

Ce que nous offrons aux employés

Salaire compétitif versé deux fois par mois par dépôt direct

- Avantages sociaux payés par l'employeur (assurance médicaments, soins de la vue, assurance-vie et soins dentaires)

- Primes trimestrielles basées sur la performance de la propriété

- Primes annuelles basées sur la performance personnelle

-Prix ​​de reconnaissance des années de service

- Opportunités de développement de carrière


Responsabilités

- Favoriser les rendez-vous ou la visite d’appartements auprès des prospects

- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignement par courriel afin de diffuser de l’information sur la location, selon les politiques ou procédures en vigueur 

- Préparer les demandes de location et les ententes de location

- Traiter les demandes de location et vérifier la solvabilité des prospects, leurs références et leurs antécédents d’emploi 

- Coordonner la cueillette des loyers et la préparation des dépôts bancaires 

- Assurer de bonnes relations avec les résidents; rédiger des avis à leur intention 

- Relire, numériser et sauvegarder des documents électroniques 

- Utiliser l’ordinateur ou le système informatique Yardi afin d’enregistrer diverses transactions au besoin

- Accueillir les résidents et les prospects, et interagir avec eux de manière conviviale et professionnelle.

- Répondre promptement aux questions liées aux résidents et aux demandes de service (dans les 24 heures) 

- Offrir du soutien aux activités des résidents (par ex., les fêtes ou les barbecues)

Requirements

-  Solides compétences administratives et organisationnelles

- Savoir-faire exceptionnel en matière de service à la clientèle

- Bonnes compétences informatiques et dans l’envoi de courriels

- Attitude positive par rapport à la formation et à l’apprentissage

- Excellentes compétences en communication orale

- Maintien d’une apparence soignée et professionnelle

- Une expérience en location d’appartements ou dans la vente de condos est un atout

-  Personne autonome nécessitant peu de surveillance dans l’exécution de ses tâches quotidiennes 

- Bonne compréhension des procédures liées à la sécurité des personnes, à la sécurité incendie et aux situations d’urgence 

- Bilingue (français et en anglais)

Pour être considéré pour ce poste, veuillez envoyer les deux curriculum vitae à pmcareers@realstar.ca

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