Event Coordinator (internship)
Offer published on May 04
Offer details
Start date: As soon as possible
Internship
Hospitality, Food services, Tourism, Events, Administration
Montreal, QC
Job description
Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Taverne Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, Terrasse sur l’Auberge et Terrasse-Jardin.
Relevant
du directeur·de la directrice des services aux groupes, le·la titulaire de ce
poste est responsable de coordonner les groupes et événements au sein du Groupe
Gray Collection. Nous recherchons une personne passionnée par l’hôtellerie,
dynamique, organisée, motivée et qui a soif d’apprendre et de se développer.
RESPONSABILITÉS :
- Aider l’équipe des
événements dans la coordination des groupes séjournant dans les hôtels;
- Recueillir l’information détaillée pour les réunions (repas, besoins audiovisuels, montage, pause-café, demandes spéciales, etc);
- Effectuer des visites d’hôtel avec l’équipe des événements et les client·es avant la planification de l’événement;
- Préparer les bons de commande et les résumés de groupes;
- Préparer les rapports hebdomadaires pour l’équipe des événements.
Avantages:
- Équipe dynamique et collaborative;
- L’ambiance et le charme du Vieux-Montréal;
- Rabais d’employés dans tous nos établissements;
- Rabais avec nos partenaires d’affaires;
Requirements
QUALIFICATIONS :
- Étudiant·e en tourisme, gestion hôtelière, événementiel
- Bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Solides compétences organisationnelles (gestion du temps et gestion de projet) avec une capacité démontrée à bien travailler dans un environnement d'équipe;
- Un niveau élevé de professionnalisme et d'excellentes compétences interpersonnelles;
- Désir de tirer satisfaction d’un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
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