COORDONNATEUR/TRICE JUNIOR VENTES ET OPÉRATIONS

Québec City, QC

Start date

As soon as possible

Job type

Full-time

Categories

Events

Description

Décorum Décors d'Événements INC. est une entreprise de décoration événementielle.

Sa clientèle est majoritairement constituée d’entreprises organisant des soirées de type banquets, gala, soirées corporatives et mariages.

La compagnie possède une vaste gamme de produits telle que : nappes, couvre-chaises, chaises, centres de table, mobilier et structures décoratives qu’elle offre en location.

Nos bureaux sont à Québec et nous desservons également, et régulièrement, la région de Montréal et de l’Outaouais.

Décorum est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Coordonnateur(trice) Junior ventes et opérations. Il s'agit d'un poste à temps plein (37,5 heures/sem.) à 17,50$/hre, sur semaine principalement.

Résumé de la fonction :

Chez Décorum, les délégués sollicitent la clientèle et s’occupent d’établir les contrats selon les besoins de celle-ci.

Ensuite, les dossiers se retrouvent à la coordination afin de rendre à terme les différents mandats en assemblant les informations nécessaires à leur exécution.

En étant en constante collaboration avec la superviseure atelier, la(le) coordonnatrice(teur) s’assure que les équipes aient en leur possession le matériel et les informations nécessaires à la bonne réalisation de nos mandats. Elle(il) doit aussi s’assurer des relations avec les fournisseurs et de s’assurer des suivis auprès de ceux-ci.

Principales tâches :
Vérification d’inventaire via notre logiciel
Coordination avec les clients (quantités finales, heures accès, etc…)
Coordination avec les hôtels/salles et autres fournisseurs (disponibilités, heures accès, etc…)
Coordination avec la superviseur d’atelier sur les dossiers à venir (rencontre hebdomadaire).
Participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe vente/direction
Participation aux montages (au besoin)
Représentation de Décorum lors de salons ou événements spéciaux (au besoin)
Création de soumissions en support à l’équipe des ventes
Création de soumissions lors d’appels entrants.

Tâches générales lorsqu’une soumission devient un contrat:
Responsable de la production de l’horaire des équipes
Évaluation du temps de montage, détermine le nombre de pers. requis
Embauche le personnel requis, désigne le responsable du mandat
Vérification si location extérieur ou fleurs / chambre / véhicule

Tâches reliées aux contrats de la semaine:
Obtenir confirmation des quantités finales auprès du client
Indications des ajustements au dossier / vérification d’inventaire / # personnel / avise atelier de tous changements / assignation des véhicules
Coordonne les heures d'installation avec client ou maître d’hôtel
Prépare feuille de route pour chacun des weekends

Après mandat :
Recherche des manques (oublis, casse, autres)
Suivi avec les équipes
Remise du dossier à l’administration pour facturation

Requirements

Le(la) candidat(e) devra avoir une bonne connaissance du monde événementiel ou de l’hôtellerie. Un goût certain pour la décoration est un avantage indéniable et le bilinguisme est un fort avantage.
Le (la) candidat(e) devra avoir une très bonne connaissance de la Suite Office et un très bon français écrit et parlé.


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COORDONNATEUR/TRICE JUNIOR VENTES ET OPÉRATIONS at Décorum décors d'événements inc.

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