COORDONNATEUR (TRICE) – COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION
Offer published on Sep 12
Job description
L’Hôtel-Expérience Quartier des marinas est un nouveau concept hôtelier présentement en construction qui offrira un service d’hébergement boutique haut de gamme avec ses 30 condos de plaisance érigés dans le centre-ville revitalisé de Magog et face au Lac Memphrémagog. Ce poste est l’occasion d’hisser les voiles de votre carrière en participant au démarrage des opérations de cet établissement d’exception en collaboration étroite avec UNI Immobilier, promoteur très actif dans la région.
Votre mission
Vous serez au cœur des affaires financières et comptables et votre poste vous demandera d’agir tel qu’un lieutenant afin de mener à bon port l’information financière de cette nouvelle opération hôtelière dont l’ouverture est prévue en novembre 2023. Vous collaborerez étroitement avec le Gestionnaire Hôtelier, associé de l’entreprise, et interagirez directement avec l’équipe financière du groupe UNI Immobilier. Vous ferez partie d’une organisation dont l’objectif ultime est d’offrir des projets innovants comme cet hôtel boutique d’une classe à part dans Les Cantons de L’Est.
Responsabilités
- Participer à l’élaboration et suivi budgétaire de l’opération hôtelière et de la copropriété;
- Produire et traiter la paie des employés aux opérations;
- Recevoir, vérifier, traiter et appliquer les paiements;
- Préparer les rapports quant au suivi des comptes payables et recevables;
- Préparer les dépôts et aller à la banque;
- Faire l'entrée de journal et la coordination des factures fournisseurs;
- Effectuer l'entrée et la vérification des comptes de dépenses;
- Faire la vérification et la codification des factures;
- Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs;
- Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
- Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs et propriétaires;
- Respecter l’échéancier des documents prévus pour la préparation des états financiers;
- Procéder à l’envoi et paiements des retenues de propriétaire (condotel);
- Effectuer les rapports de revenus quotidiens d’opérations;
- Acheminer la communication mensuelle aux copropriétaires;
- Élaborer et mettre à jour le tableau de bord financier de l’opération;
Nous offrons
- Une opportunité de grandir avec l’entreprise
- Des conditions et un environnement de travail favorables
- Crédits hébergements et activités pour parents et amis
- Une entreprise avec une grande vision, dynamique et une équipe de collaborateurs intelligents, ambitieux avec lesquels il est agréable de travailler !
Requirements
- Un état d'esprit positif et centré sur la collaboration, organisé, travailleur et soucieux du détail.
- Vous vous épanouissez dans un environnement de démarrage rapide, en constante évolution.
- Vous êtes à l'aise pour résoudre des problèmes et avez l'humilité de demander de l'aide si nécessaire.
- Ne pas être intimidé par les technologies et vous maitrisez l'utilisation de QuickBooks.
- Minimum de 2 ans d'expérience en comptabilité.
- Expérience avec des systèmes et concepts de gestion hôtelière un atout.
- Vous devez aimer les projets tournant autour des entreprises de service et de l’immobilier.
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