COORDONATEUR/TRICE AUX VENTES

Offer published on Nov 26

Company

Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown

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Start date: As soon as possible

Full-time

Hospitality

Montreal, QC

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Job description

La position de coordonnateur aux ventes est un poste qui soutient l’équipe des ventes et des banquets dans la coordination et les communications des événements clients.   

Requirements

• Traiter et qualifier toutes demandes entrantes avec bloc de chambres et diriger au vendeur concerné.
• Création des blocs de chambres dans le système et coordination complète des détails avec le client selon les paramètres du contrat établi.
• Rédaction et diffusion des bons de commande.
• Support à la rédaction de propositions et de contrats de groupes pour assister les vendeurs lors de périodes occupées.
• Mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes de groupes sur le serveur.
• Coordonner les groupes confirmés par le responsable de la vente une fois le contrat signé et ce, jusqu’au départ du groupe.
• Exécuter tout autre tâche jugée compatible avec sa fonction, lorsque requis par le gestionnaire.
• Se tenir au courant des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation …).
• Assister les gestionnaires lors des projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotion spéciale, événements interne, visites importantes).
• Volonté et capacité à performer dans un rôle de vente.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues (français/anglais).
• Personnalité créative et axée sur les résultats combiné à un souci du détails hors pair.
• Capacité à travailler en équipe avec tous les niveaux d’associés.
• Esprit d’équipe, Professionnalisme et courtoisie
• Maîtrise les logiciels de base
• Capacité à utiliser des fonctions avancées de système informatique
• Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (Un atout)

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