CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS (SPÉCIALISÉ(E)S EXPOSITIONS) / REMPLACEMENT – (13 mois)

Montreal, QC

Start date

As soon as possible

Job type

Full-time

Categories

Tourism, Events

Description

Principales responsabilités :

 

Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des moyens logistiques, techniques et humains liés principalement à la production d’événements d’envergure de type exposition (commerciale et publique) et festival. Assister et conseiller le client dans sa planification et dans l’évaluation de la faisabilité des différentes composantes du projet d’événement (gestion de foule, analyse de risques, sécurité, logistique montage et démontage, plan de contingence, parcours des visiteurs, etc.). Apporter ses recommandations à la direction Développement des affaires lors de développement d’ententes et de contrats. Assurer un suivi rigoureux de la mise en place des ressources nécessaires à l’atteinte des résultats et afin de satisfaire les exigences contractuelles. Analyser et synthétiser des informations d’ordre technique, logistique et relationnel de façon à optimiser les installations et le déroulement des opérations. S’engager à la livraison des services internes auprès des clients en agissant à titre de représentant du Palais des congrès. S’assurer de l’application des normes des services à la clientèle du Palais des congrès rattachée au processus de production d’événements. Établir un bilan post événement et en faire les recommandations aux différentes instances concernées. Superviser le personnel sous sa responsabilité. Développer et entretenir avec les intervenants internes une relation visant à consolider et faire évoluer l’offre de la Société sous tous ses aspects. Organiser et valider l’intégralité des services destinés aux exposants (@commerce, documentation, comptoir de services). Participer à l’exercice d’analyse des coûts et revenus des événements.


Requirements

  • Détenir un BAC en administration des affaires (option marketing, gestion du tourisme et de l’hôtellerie) ou tout autre programme d’études universitaires appropriées et  sept (7) ans d’expérience pertinente en matière d’organisation d’événements auprès d’associations ou entreprises nord-américaines/internationales particulièrement dans le domaine des expositions ou congrès d’envergure avec exposition,

  • Expérience dans l’organisation d’événements multi-site

  • Excellente connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites

  • Connaissance des processus entourant l’organisation d’événements de type exposition et festival sur des environnements de relations d’affaires au grand public

  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office

  • Connaissance du logiciel EBMS, un atout

  • Excellentes habiletés à communiquer verbalement tout en démontrant de l’aisance dans les relations interpersonnelles

  • Excellentes habiletés pour la communication écrite et la tenue de dossier client

  • Excellent sens de l’organisation, de planification et des suivis

  • Démontrer des habiletés de négociation

  • Habileté à analyser les cahiers des charges et à travailler en mode solution

  • Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe

  • Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Leadership et prise de décision

  • Habiletés à superviser du personnel

  • Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative, créativité

  • Capacité à travailler sous pression

  • Très grande disponibilité

 

Conditions de travail :

 Poste de remplacement

  • 59 239,12 $ à 72 856,65 $, majoré de 11.12% (pour tenir lieu des avantages sociaux)

Candidature

 Si ce défi correspond à vos compétences et aspirations, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, via la section  Carrières de notre site web : www.congresmtl.com

 Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Société du Palais des congrès de Montréal applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.


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CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS (SPÉCIALISÉ(E)S EXPOSITIONS) / REMPLACEMENT – (13 mois) at Le Palais des congrès de Montréal

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