Building Manager
Offer published on Sep 14
Job description
Nous sommes une entreprise de gestion immobilière résidentielle et commerciale qui opère au Québec et Ontario. Nous gérons plus de 3000 logements locatifs de luxe ainsi que plusieurs bâtiments commerciaux et nous élargissons rapidement notre portfolio. Nous sommes à la recherche d'un candidat pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire d'immeuble dans nos luxueuses propriétés.
Les responsabilités d'un gestionnaire d'immeuble comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
- Répondre aux demandes des locataires et des clients;
- Collecter les loyers et envoyez des lettres de retard;
- Tenir à jour une liste des unités disponibles;
- Signer des baux avec les nouveaux locataires;
- Louer des places de stationnement et des casiers;
- Travailler avec le concierge de l'immeuble pour coordonner l'entretien;
- Rédiger des rapports quotidiens et hebdomadaires;
- Superviser la propreté de l'immeuble;
- Effectuer des inspections régulières de l’immeuble et des emménagements et déménagements;
- Assurer le suivi des vacances du personnel ainsi que l'inventaire des uniformes;
- Attribuer les tâches quotidiennes aux nettoyeurs;
- Annoncer les logements disponibles;
- Procéder à des vérifications de crédit;
- Dépôts bancaires;
- Envoyer des lettres de renouvellement de bail;
Exigences:
- Minimum 3 ans expérience préalable;
- Excellentes aptitudes à la communication - Bilingue (français et anglais - écrit et oral);
- Capacité avérée à résoudre les problèmes des clients de manière professionnelle;
- Compétences solides en MS Word, Excel et Outlook
- Expérience avec Hopem est essentielle.
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We are a residential and commercial real estate management company operating primarily in Quebec and Ontario. We currently manage over 3000 high-end rental units as well as several commercial buildings and are rapidly expanding our portfolio. We are currently seeking candidates to join our team as a building manager in our luxurious properties.
The responsibilities of a building manager include but are not limited to the following:
- Answer inquiries from tenants and clients;
- Collect rent, and send late letters;
- Keep an updated available units list;
- Sign leases with new tenants;
- Rent parking spaces and lockers;
- Work with the building’s superintendent to coordinate maintenance;
- Daily and weekly reporting;
- Oversee the cleanliness of the building;
- Conduct regular inspections of utilities, and move-in's and move-out's;
- Keep track of staff vacations as well as uniform inventory;
- Assign daily tasks to cleaners;
- Advertise vacant units;
- Process credit checks;
- Bank deposits;
- Send lease renewals letters;
Requirements
Requirements:
- Minimum 3 years of previous experience;
- Excellent communication skills – Bilingual (French and English – written and oral);
- Demonstrated ability to resolve customer issues in a professional manner;
- Strong MS Word, Excel and Outlook skills
- Experience with Hopem is a must have
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