Assistant controller

Montreal, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Category Hospitality
Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) au poste de d'Assistant(e) contrôleur pour nos deux hôtels, le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown, ainsi que pour le Starbucks Westbury.  Sous l’autorité du Directeur général, le ou la titulaire est principalement responsable des comptes à payer, des comptes à recevoir, de la préparation de la paie, des remises et rapports aux gouvernements, et de toutes autres tâches connexes à la comptabilité.

 

RESPONSABILITÉS

 ·        Conciliation mensuelle des dépôts de tous les comptes de banque pour la conciliation bancaire

·        Préparation et conciliation du « Daily Report » pour chaque hôtel

·        Préparer les écritures de fin de mois (courus, ajustements, décomptes d’inventaire, factures interco, etc.) et les soumettre au Contrôleur régional pour approbation selon l’échéancier établi

·        Comptes payables (entrer les factures dans le système, préparer les paiements par virement ou par chèque, classer les factures, faire les suivis avec les fournisseurs)

·        Comptes recevables (création des comptes clients, mise en place des DB, préparer et envoyer les factures groupe et DB, faire des suivis réguliers sur le Aging, documenter les étapes de collection, saisir les paiements reçus)

·        Gestion de l’encaisse (décomptes de caisse, préparer, balancer et effectuer les dépôts bancaires, faire du change, initier les virements entre comptes)

·        Paie (entrer la paie, effectuer les entrées de journal pour la paie, configurer les bénéfices taxables et déductions, etc.)

·        Préparer et effectuer les remises des frais aux franchiseurs et à la compagnie de gestion

·        Montage de la documentation requise pour les auditeurs externes et/ou vérificateurs

·        Mettre à jour le ACTFOR avec les données actualisées

·        Préparer et effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, taxe d’hébergement, MEV, Sommaire Relevé 1, autres droits/taxes) dans les délais prescrits

·        Tenir à jour les registres externes (i.e. déclarations des salaires CNESST, Registre des Entreprises, permis, etc.)

·        Encadre, de concert avec le directeur de la réception, le personnel d’audition de nuit

·        Remplir les demandes de subvention, s’il y a lieu

·        Maintenir un système de classement et d’archivage ordonné

·        Faire appliquer les contrôles internes et procédures comptables de la compagnie de gestion à travers l’entreprise et prendre part à leur implantation

·        Participer à l’exercice annuel de planification budgétaire

·        Prendre part aux décomptes mensuels et annuels d’inventaire

·        Répondre aux questions d’ordre comptable des employés et des cadres de l’hôtel

·        Préparer et distribuer les rapports financiers et les statistiques de performance à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général

·        Prendre part aux réunions de communication de l’hôtel

·        Toute autre tâche connexe à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général

 

Requirements
  • Minimum deux (2) années d’expérience en comptabilité, préférablement en milieu hôtelier;

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en gestion;

  • Grande facilité avec les systèmes informatiques et la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);

  • Bilingue (français/anglais parlé et écrit);
  • Autonomie, minutie, rigueur et une bonne capacité d’analyse;

  • Capable de travailler sur divers dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et respect des délais.

  • Excellentes méthodes et organisation du travail;

  • Aisance avec les chiffres et les normes comptables;

  • Habileté à respecter des échéanciers serrés.

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Assistant controller at Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown

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