Administrative Assistant

Montréal, QC

Start date As soon as possible

Job type

Full-time Category Hospitality
Description

De manière générale l’adjointe administrative assiste l’équipe de la direction et en particulier le directeur général, dans les aspects administratifs de l’exploitation quotidienne de l’hôtel.

Responsabilités:

• Système de classement du bureau du directeur général

• Inventaire et contrôle du matériel de bureau de l’hôtel

• Émission de tous les documents écrits, correspondance et autres pour le directeur général et tous les contrats et autres documents pertinents pour le service commercial.

• Gestion des appels du bureau.

• Maîtrise de l’ordre et de la propreté du bureau.

• Suivi des procédures établies en cas de crise.

Requirements

• Bilinguisme (Français/ Anglais parlé et écrit)

• Connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express) – Niveau intermédiaire à avancé

• Aptitude pour le service à la clientèle

• Sens de l’organisation

• Entregent et compétence en communication

• Polyvalence, sens de l’initiative

• Tenue vestimentaire soignée


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Administrative Assistant at Residence Inn par Marriott Montreal Westmount

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